来自南京中医药大学的咨询者给小编发了私信,想要咨询他们学校的学生档案可以怎样查询?需要准备什么资料?
一、南京中医药大学在查找学生档案前需要什么前提准备?
- 小编觉得无论在哪里查询需要准备的资料都是类似的,无论你在南京中医药大学还是在师范大学或是财经大学,需要准备的资料都类似,因为他们参考的管理规定模板都是略有差异,但总体上都差不多。
- 小编给的建议是先准备好你的身份证,毕业证,如果可以的话把学生证以及学籍号等资料也找出来,主要是让负责对接的老师确认你的曾经的在读学生身份。
- 如果确定了你曾经在这里就读,一般输入姓名和身份证号码,就能在学校的档案管理系统里面获知你档案信息。
- 但要你自己回去查询,如果你现在居住的地方并不在学校附近,也可以通过委托的形式找其他人或者机构帮忙。
二、南京中医药大学的档案可以存放在哪里?
- 小编知道的地方有暂时托管在毕业的学校,学生本人户口所在地的人才中心,工作单位所在地的人力资源中心这几种类型都可以托管,如果你要查找,可以从这几个方向下手,命中率会高些。
- 小编判断可能性从大到小,比较大的可能性是在户口所在地,再到工作所在地,如果你毕业的时间较长,在学校的可能性就不大了。
三、找到工作后,能不能把档案放到工作单位?
- 如果你已经通过上述的查询方式找到了自己的档案,并且找到了工作,那是否能把它直接放到工作单位里面保管呢?小编给你一个重要的判断依据,就是看你的工作单位是否具有档案管理权限。
- 如果单位让你入职的时候,把它调过来审查,一般都有保管权限的,你可以跟给你发调档函的同事了解确认,他说可以存放,那你在审查完之后留在单位即可,但如果同事表示只是审查,但没法协助存放,那你就需要另外找相应的有资质的托管单位了。
- 如果你连这个审查的阶段都没有经历过,那80%的可能性是没有保管的资质的,那你还是直接找有资质的人力资源中心协助托管吧,也可以一并把相应的转移操作,以委托的形式让第三方档案服务公司协助代办,最好就查询,转移一次解决,不需要自己重复的为相关的事情劳神伤脑。
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