毕业大学生如何查询个人档案?

咨询者小何先生是前年的毕业大学生,他想要查找自己的个人档案,曾经试过回去学校问班主任班,班主任告知他并没有在学校,他现在就不知道在哪里了,想了解一下可以通过什么方式寻找?具体它有什么作用?

毕业生找档案

一、个人档案不存在,学校可能会放去哪些地方?

  • 你的档案被告知已经不在学校了,这是很正常的,因为你毕业了不安排自己的档案,学校就会给你安排,不可能一直让你存在校园的。
  • 学校只对在读的学生有档案保管义务,已经毕业的学生是要自己处理的,所以如果你是前年就已经毕业了,现在在学校的可能性极低,除非你在毕业的时候有跟学校申请档案暂存,这还有可能,但如果没有申请基本上不会在选项这里保管。所以你可以尝试去别的地方找找看。

大学生查找档案

二、档案的具体作用有哪些?

  • 有些人毕业之后就不会重视自己的档案,因为大部分人其实对于它的相关作用一知半解,如不是办理相关的业务,需要调档,可能一直都不会知道它是用来干什么的。
  • 在学校方面也很少会跟学生普及这方面的知识,可能是学校以为你知道,但其实你是不清楚的,各种主观客观原因导致绝大部分的学生是不清楚这个相关的知识的。
  • 小编了解到的档案主要作用有考研,考编,考公等相应岗位的入职政审环节以及档案托管环节需要。
  • 另外如果你是1990年以前参加工作的,办理退休时需要用到它证明工龄。
  • 日后的工作升职,评优评先等也需要用到它来作为重要的佐证材料。
  • 同时高级、中级职称评定教师资格认定,医师资格认定等也需要用到里面的相应内容进行佐证。
  • 所以内容应用是非常广泛的,要尽快找出来并妥善安置。

档案的作用

三、自己可以选择喜欢的地方托管吗?

  • 小编了解是可以选择自己喜欢的地方托管的,但有一个前提是要这个地方需要具有档案托管资质。
  • 小编了解到的地方有户口所在地的人力资源中心,工作所在地的人才市场以及有档案托管资质的工作单位,这几种类型都可以存放,也是你目前档案最可能托管的地方,你可以凭着自己身份证去到相应的地方向工作人员提出查询的申请。

如何查找

  • 如果你身在异地城市,无法去到相应的地方查询,也能通过委托的形式委托第三方档案服务机构协助查询。

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