咨询者是大学毕业生,想要查找自己的档案,但因为不了解相关知识,所以一直不得要领,想先了解清楚大学毕业可以把它存在哪里,再重新出发寻找,所以想小编介绍一下关于毕业后可以托管档案的地方,以便自己寻找。
一、大学毕业后档案可以放在哪里?
- 据小编了解,完成学业后,你的个人档案可以托管在毕业的学校,有人事管理权限的工作单位,人才市场这三种类型的地方。
- 其中学校是短期存放的,工作单位跟人才市场则可以长期托管,你可以根据自己实际情况去判断该去哪个地方查找。
二、该如何判断档案托管在哪里?
- 第一个判断标准是这个单位需要有托管的资质,第二个判断是要看具体的时间,第三个标准是要看你曾经在学校办理过具体的业务,现在我们来每一个点都具体分析一下。
- 首先是资质这一个点,可以先排除掉一些没有档案托管资质的单位,因为如果是学校给你直接调档的话,不会选择没有托管资质的地方,现在我们就把范围缩小到有资质的托管单位。
- 第二,是看时间,这个时间主要指的是你毕业的时间长短,如果刚刚毕业,基本上可以确定档案是托管在学校的,如果毕业的时间较长,则可以排除掉学校的选项。
- 最后一个是看办理相关的业务,主要指的是刚刚毕业的时候是否有签订三方协议以及报到证,如果有办理这两个业务,那有可能档案会被迁到相应单位的所在地人才市场进行托管,若没有则可以尝试去户口所在地的人才市场查找。
三、大学生个人档案查找流程
- 具体的查找流程是你先判断好档案的存放单位,然后拿着身份证去到相应的托管单位向工作人员提出查找的申请。
- 然后根据工作人员的指引,安排查找就行。
- 另外如不想要自己查找或者身处异地,不方便回到托管的城市寻找,也可以直接通过委托的形式委托信任的人或者是公司协助查找。
- 若是专业的公司一般很快就能知道档案所在单位。
- 最后小编提醒一下,如果你要使用档案要通过正规的方式进行档案转移,不要找到之后直接向工作人员提出拿走的申请,一般都会被拒绝的,因为正规的档案托管公司是不会把它给到本人的,都需要通过正规的方式进行转移或调档。
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