咨询者王先生是大专的毕业生,很想知道现在自己档案的状态如何,想问问可以去哪里查询。
一、可以去哪里查询自己个人档案的状态?
- 小编觉得查询它具体状态之前要先把档案找出来,找出来最快的方法是你委托专业人士协助查找。
- 办理好委托并提供自己的信息,他们就可以帮你找到档案在哪里,可以委托档案服务机构给安排查找,找到之后再去到存放的单位去了解自己个人档案的状态即可。
二、找到自己个人档案在哪里可以去看里面的内容吗?
- 根据小编了解是不可以的,就算你知道它在哪里托管,也是不能看里面的内容的,因为档案是机密文件,无论是你自己本人还是其他私人的单位都是不可以随意看档案里面的内容的。
- 即使是档案的托管中心,也不是每一个人都可以看档案里面的内容,他们会有专门的人去负责档案的管理以及调用,如果你有需要去使用档案的某一些材料,就会有专人进去档案存放室里面把相应的资料提取出来,不是随便一个人都可以看内容的。
- 相关的专业人员也受过职业岗前培训,知道如何保管管理你们的档案,并签订了保密协议,现在是有相当规范的管理指引,所以你是不能够无缘无故的看自己档案里面的内容的。
三、如果自己要使用档案里面的内容该怎么操作?
- 这要看具体的用途,如果你是办理某些手续,需要调取到档案的部分内容,比如你需要做家庭财产公证的时候,需要调用档案里面家庭成员关系的信息,那你可以要办理手续的部门给你开一份使用证明或者介绍信,把这份资料带到档案托管的单位向工作人员提出调用档案内容或者是复制档案内容。
- 如果使用的部门只要求把相应的内容提出提取出来,你可以让托管的工作人员找到指定的内容,并把它复制出来,盖上托管单位的公章,并在公章旁边标明与原件一致,就可以约等于原件使用了。
- 若你非使用原件不可,也可以当场给工作人员写下借条,把原件带出,但若不慎遗失原件,后果自负。
- 还有另一种情况,现在用得比较少,就是单位派人过来查阅你的档案,一般是需要两个党员带着工作证以及介绍信去到相应的单位查阅,查阅完就走,不带走相应的档案的。
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