职工档案是我们在参加工作之后,档案会转变成的一种称呼和类型。因为这个时候档案袋里面的一些资料是相关单位帮助我们进行归档的,所以我们就属于相关单位的职工这个时候档案资料的处理权限也在于他们。
可是同时职工档案里面也是包含着一些我们在校期间产生的学习资料的,所以不管是职工档案还是学籍档案,都是档案的另一种称呼以及升级版。所以大家在处理,档案资料的时候就一定要格外注意。
一、职工档案室有工作单位进行存放的吗?
- 可以说是这样的,因为大家转变成职工之后,档案资料的处理权限就在于工作单位了。如果他们能够直接管理我们的个人档案资料的话,有一些单位就会选择将档案直接存放到单位的人事部门进行管理,我们自己本人可能并不清楚这一点。
- 但是,如果我们在毕业的时候,就自主地选择了将档案资料调动到单位进行管理。可是他们却没有处理档案的权限的话,档案就会转而调动到当地的人才市场进行管理,所以这两个方向跟职工档案来说都是有一定的关联的。
二、找不到自己的职工档案应该怎么办?
- 在上述的两个方向,没有找到自己的职工档案的话,我们就应该动动其他的脑筋了。因为职工档案,并不可能只按照工作单位的一些存放方向来进行变动,很有可能在毕业的时候我们也是自己进行调转的。
- 比如说已经被自己存放到户籍地的人才市场进行管理了,这样的情况虽然说听起来可能有一些荒缪,但是很多朋友都是这样去进行处理的,所以大家也可以去查询一下。
三、找回的职工档案可以直接进行使用吗?
- 如果档案状态正常的话是可以直接进行使用的,但是我们也应该按照要求去开一份调档函才能够正常使用。因为调档函是国家规定的档案调动必备文件,有一些单位如果没有调档函的话,是不会让我们随意调取自己的档案资料的。
- 所以大家如果找回自己的职工档案之后,马上就需要使用到档案资料的话,就应该按照自己需要使用到档案的需求去开一份调档函,然后再去调动自己的个人档案。按照这样的步骤进行处理的话,通常都是不会出错的,同时也应该保存好档案后续的一些存档证明。
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