咨询者是成人教育毕业的学生,毕业的时候没有拿到自己的档案,一直以为在学校,但当需要查询的时候,发现并不在这里,而且其他同学都是自己毕业的时候拿走的,现在不知道该怎么查询了。
一、成人教育档案跟普通档案有什么不一样?
- 成人教育属于非全日制类型的档案,它里面的内容会相对简单些,档案的保管、转移、学校的重视程度等都不如全日制统招类型的档案来得严谨。
- 所以会出现在毕业的时候,学校直接把它发给学生的情况,因此你的同学有些是拿到自己的档案,这是绝大部分非全日制学校的常规操作。
- 因为这种档案与全日制档案相比,全日制档案是可以单独托管在人才中心的,但非全日制只能以附加材料的形式进行托管,所以学校是没办法直接帮你打回原籍,或者是存放在你工作单位所在地的人才中心的,只能交给你自己去处理。
- 若你不回去学校领毕业证或者档案,那就有可能会在班主任或者报名的中介机构那,也可能是已经遗失了。
二、成人教育的档案可以去哪里查找?
- 查找思路是先要回去学校了解情况,要找两个地方,一是你当时的班主任,跟班主任确认两个情况,第一个是是否在毕业的时候给发了?如果有没有拿到的,是交给了别的同学还是滞留在班主任手上帮学生保管着?
- 第二个情况,如果毕业生没有回来领取,学校会如何安排?有否可能是直接给到协助报名的机构?因为小编了解到有一个情况,有些学校找不到学生本人也会把这些资料集中的交到报名的中介机构手中,因为招生报名等一般都由中介机构协助,到完成了学业也会把这些档案交给中介机构,让他们交给学生本人。
- 有些比较负责任的机构,会打电话通知让本人去领取,但有些则不会,会一直放在机构,等你需要用的时候再回去拿。
- 还有一种方式是小编建议可以直接委托第三方档案服务公司查找,这样就不需要管它在哪里了,有人会给你找它出来,只需要适当付费即可。
三、成人教育档案该如何存档?
- 如果你已经找到了自己的档案,想要安排存档,小编是建议你先找到自己全日制档案存放的地方。
- 然后再去向工作人员了解清楚是否可以把档案直接带过去,以附加材料的形式合并存放,如果他答应可以,那你就直接带过去。
- 若不可以,要通过对公的转移,那你还得把档案带回去毕业的学校,然后去到接收的单位开调档函,把调档函带回学校,再让学校协助以对公的形式完成档案的转移。
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