咨询者来自宁波,想要查询自己的档案,自己曾经尝试过回去学校,但都找不到以前的老师了,所以查不出结果,想小编帮忙梳理一下档案查找的相关知识。
一、宁波找档案首先回去学校对吗?
- 小编觉得咨询者的做法是正确的,只是不一定是要找学校相熟的老师,小编是建议你先回去学校,找到学校档案管理处的老师,问对应的负责人自己的个人档案是否在学校托管,若不在学校了,按照学校的管理规定,它一般是如何流动的?同时,在学校系统里面是否有备注档案的去向,把这三个情况都了解清楚,相信你就已经能知道答案了。
- 因为即使你找到相熟的老师,他也未必是管理档案或者知道学生档案该如何调动,所以建议直接找相关的负责人查询。
- 如果你不想再回去学校来来回回的查询,可以直接把查找的服务委托给第三方档案服务公司代办,这样就不需要自己去学校以及去到具体的托管单位进行确认了,可以直接知道答案。
二、宁波的个人档案可以选择在哪些地方存放?
- 如果你找到档案之后对现在存放的位置不满意,其实可以另外选择自己想要的托管地方。
- 小编知道的可以选择你现在的居住地,户籍地或者是工作单位所在地,三个单位都是可以选的,只要在相应的地区内找到有资质的人才交流中心进行托管即可。
三、想要转移档案需要注意什么?
- 若你找到档案之后想转移到其他的单位进行存放,需要先找存放的单位,了解清楚这个单位是否具有托管的资质,确定了这一项之后就可以向工作人员申请托管了。
- 工作人员会指引你填写托管以及管理的表格,会让你提供现在档案托管单位的信息,信息主要用作开具调档函,因此信息的内容一定要正确无误,否则会影响档案的转移。
- 你拿到调档函之后,一定要再三核对名称,是否是托管地方的全称,地址以及联系方式是否有错漏,若有错漏要立刻让工作人员修改。
- 最后把调档函带到现在托管的地方,交给工作人员办理调出的手续,手续完成后,它就会在两个单位之间对公的转移,你只需要等待它完成转移,办理最后的存档手续即可。
- 上述的流程以及档案的相关服务,如果还有不了解的地方,可以直接向档案服务公司的工作人员咨询。
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