咨询者对于档案的了解的很少,所以不知道该从何下手,想多了解一些关于档案的存放地以及查找的具体内容。
一、关于毕业后的个人档案存放地小常识
- 小编先普及一些关于档案存放地的常识,可以存放档案的地方都有一个很重要的共同性,就是这个地方必须要有存放的资质,如果没有资质,那其他免谈。
- 因为根据国家的相关规定,档案需要存放在有资质的托管单位,一旦发生了自持或者被私人持有,档案的真实性以及全面性就很难进行判断,所以有些比较严格的地方会把自己带过去或者被拆封的档案判为死档。
- 这种做法是很常见的,所以你的档案若是需要存放,要把这一个最重要的点了解的清清楚楚,该如何查验托管单位是否有相应的存放资质是很重要的。
- 小编了解到有存放资质的单位包括大型的企事业单位以及学校,还有人才交流中心。这些单位都有公共服务属性,但工作单位是指大型的企事业单位,比如国有企业,公务员编制,企业编制等,这种类型的,并不是所有的单位都有,很多私企就没有,所以你在入职的时候要先了解清楚,若是没有存放资质的,那是不可以存放在单位里面的。
- 人才交流中心选择性质比较多。他基本上覆盖在各个行政区域,你可以自主选择判断存放在居住地不及地或是工作所在地的人才交流中心都可以。
二、毕业后的个人档案可以怎样查询?
- 小编给的查询思路是你可以先回去学校了解一下学校档案管理的相关规定,上面会有相应的档案处理留下,了解了流动方向之后再着手寻找,会事半功倍。
- 另外,如果你不想要自己查找或者身处异地不方便回去学校查询,毕业多年也很难了解相关的老师是否还在学校可以协助联系查询,那小编推荐你直接委托第三方档案服务机构协助查找,这样可以一步到位,简单快捷,不需要自己花费太多的心力,只需要适当付费即可。
- 最后提醒一个,如果你要使用档案,请务必按照档案使用的具体规定--对公的形式完成转移,也就是单位对单位的形式把档案调到具体使用的部门,而不是自己带过去或者是去托管的地方申请把档案带走,因为这都是不符合相关规定,很可能让自己的档案被判作死档。
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