咨询者来自深圳,在这边工作了好长一段时间了,想要在这边稳定下来,把户口跟档案都一并迁到这边,但在办理的时候发现找不到档案了,想了解一下该如何查找?以及如果要转移到这边存放的话,需要提前做什么准备?
一、如何快速的找到自己的个人档案?
- 小编的建议如果想快点找到,可以直接找委托第三方档案服务公司协助查询,这样不管它放在哪里,你都能直接快捷的找到。
- 适合身处异地,想要调档小伙伴,因为如果你读书或者生活并不在同一个城市,那它可能存放的地方比较多,查找需要花费精力和时间,还要在不同的单位里面确定是否存放在此,比较耗费心神可以直接通过委托的形式完成。
二、若是找到个人档案后,如何调到深圳存放?
- 找到存放单位之后,你要先记录下来存放单位的全称,地址,联系人,联系方式等信息,这个信息是要完全正确的,不能大概或者用化名和别名,因为是用来开调档函的,写在上面的一旦信息有误,可能就会让你转移的档案无法顺利完成。
- 第二步,你需要在深圳这边找到一个自己想要存放的单位,向对方提出存档的申请,在工作人员的指引下填写申请表以及档案管理表。
- 然后给工作员提供现在档案的托管单位信息,让他给你开调档函,拿到罕见之后,就把函带回托管单位办理调出的手续,等调入跟调出的手续都完成后,你任务就完成的差不多了。
- 剩下就是档案在两个单位之间,单位对单位的对公转移,在这个转移的过程中,千万不要插手,因为档案经过你手可能会被接收单位拒收。
- 档案的转移也会有专门的渠道是不需要你插手的,等完成转移之后你再去接收单位领取存档函或接收函就可以了。
三、档案的转移方式有哪些?
- 主要有机要交通,邮政EMS以及专人递送三个渠道,选择的渠道一般是由接收单位决定的。
- 在办理调档函的时候,你也可以跟对方商量,如果想快可以选择EMS邮政渠道,若需要稳健,则使用机要交通会更保险。
- 但一般情况下都会使用接收单位方便自己的转移渠道,在存放以及查询的问题上,如果还有不明白的地方也可以直接通过线上咨询的方式,向档案服务公司的工作人员了解更多内容。
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