案例分析情况:这两天一位来自湖北张家界的同学,我们叫他为小王同学,自己毕业已经有两年多了,这两年多当中从来没有办理过任何的档案业务,对自己的档案存档一无所知,但是现在因为工作上有一些改变,所以希望知道自己的档案在哪里,想通过我们查询一下自己的档案所在地。
毕业生离开学校之后,第一件事情要了解的就是我们的档案,还有户口问题被转到了什么地方,这样以后我们办理业务的时候方便查找。
一、毕业后的档案存放途径
1、小王毕业离开学校以后,档案是通过学校通过机要通道以邮寄的形式邮寄到毕业生,希望转入档案存放地点,这样的地点一般包括的是人才服务市场,人社局,学校,工作单位,这样的地点是进行档案托管的,所以小严离开学校之后,因为一直没有办理过任何的档案义务,所以他也不知道自己档案去哪里了。
2、在了解档案存放的时候,首先我们要找到自己的毕业学校,因为档案转移是通过学校来完成的。
所以大学毕业生离开学校没多久,但不知道自己档案在哪里,首先到自己的毕业学校找到毕业班的老师来咨询。
二、湖南档案查询途径
1、张家界的人才服务市场查找个人档案。小王目前是在张家界的一家4S店工作,所以他的单位不具备档案保管能力,这个时候个人档案是放到了张家界的人在服务市场的可能形式最大的,所以我们带上个人的有效证件,比如身份证这些到张家界的人才市场查找自己的档案。
2、毕业学校查找有关信息。小王同学是在长沙就读的大学,大专毕业之后就回到张家界来上班了,所以我建议他到长沙的大学学校找一下个人档案信息,比如那个时间离开学校之后,学校通过就业报道证把个人档案转移到了什么地点,我们可以看一下就业报道证的登记信息,这样也能够找到我们的档案转移去向。
3、户籍地查找个人档案。小王就属于张家界的人,所以他的个人档案我觉得如果在学校和人才服务市场没有找到的情况下,可以到户籍地的人社去问一下,如果毕业离开学校时间太久了,一直没有办理过档案业务,学校是可以把档案直接打回户籍的,说不定我们的档案就在户籍地。
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