唐山职业技术学院毕业生档案查询?

案例分析情况:这几天收到一位来自唐山职业技术学院的小苏同学询问,自己大学毕业之后,个人档案一般是放到了什么地点?如果以后需要办理档案业务,去哪里查询?自己毕业已经有两年的时间了,从来没有办理过任何档案问题,所以自己档案在哪里也不知道,想了解一下档案的一些基本常识。

唐山档案查询

我们要知道自己档案在哪里,一定要先学习一下档案的存放规则,而且国家是有档案法的,能用档案法来约束的事情是非常重要的。

一、档案存放的要求

1、档案不仅记载着我们个人的学习经历,也记录了我们的工作状况,对于我们的个人品行都是一个重要的证明,所以大家在参加一些公务员考试,事业单位招聘的时候,是必须要提供个人档案的,所以这就要求我们的个人档案一定要存放到具备人事权限的第三方机构进行保存。

存放要求

2、如果有的人把个人档案放到自己手中,带来的直接后果就是我们的档案成为无效档案,人才市场或者是机构都不会认可。

3、我们了解了档案的存放要求之后,再按照档案的存放地点,结合个人的工作城市政策查找自己的档案。

二、查找档案的具体方向

小苏大学毕业之后就来到了唐山工作之前是在湖北就读的大学,现在个人档案在哪里需要进行查找,所以它可以结合自己的大学城市和工作城市查找个人档案。

具体查询方向

1、湖北大学查找个人档案信息。说毕业离开学校以后,档案一般是通过学校转移到对应的地点,比如是唐山或者是其他城市,但是如果小苏同学一直没有办理过任何的档案业务,而且毕业离开学校的时间没有超过两年,个人档案还有可能是在湖北就读的大学保存,所以我们要先问一下。

2、唐山人才服务市场。小苏毕业之后到了唐山工作,现在的工作单位性质是属于民营企业,不能够保管个人档案,没有这样的能力,所以他的个人档案很有可能是放到了唐山市人才服务市场托管,我们带上自己的身份证件,按照唐山市比较有名的几家人在服务市场先后去查,这样能够找得到个人档案。

人才市场

3、工作单位可以保管档案。小苏的工作单位是属于民营企业,不能够保管个人档案,但是有的国企或者是机关单位是具备档案包括能力的,如果有的同学是在这样的单位上班,可以考虑把个人档案放到工作单位来保管,这也是非常方便的。

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