档案伴随我们一生是学生时期和工作阶段非常重要的材料,档案的设置是很有必要的因为我们个人没有办法也不能对自己的个人信息进行全方面的记载而在需要个人信息进行证明的时候就需要用到档案。
很多时候我们只有在办理一些事情的时候才发现自己的档案丢失了导致不能第一时间进行事情的办理,这就需要我们及时对档案进行找回甚至补办,那么对于个人来说有哪些途径可以进行个人档案的找回过程中又有哪些需要注意和避免的情况,有这方面需要和疑惑的小伙伴可以看看下面小编对此的讲解。
一、个人档案需要找回的不同情况有哪些?
1、由于档案找回都是在办理重要的事情的情况下,所以我们找回档案一定要做到及时有效控制好时间做到尽可能的高效规范而这个又对应不同的情况。
2、首先如果我们是在校学生档案丢失了首先可以排出档案在外边的情况因为学生档案一直是由学校帮助存放的我们在后续的找回过程也只需要到学校提出申请进行补办档案资料。
3、如果我们已经工作了出现了档案找不到了或者丢失情况,那么我们的档案可能是停留在学校或者进入工作单位由于档案部门管理不善造成了档案的遗失这时候我们除了要考虑学校还要考虑单位这些属于非个人行为造成的一般单位会全力为我们解决问题个人只要做到及时配合就行。
二、如果遇到个人档案不见了如何进行正确找回?
1、时间联系辅导员或者上报档案丢失情况同时我们要着手准备档案查询事宜填写档案查询申请到学校档案中心进行档案查询,在没有查询到档案的情况下我们还需要进行档案的补办,在学校丢失档案的情况并不多并且在学校找回档案也是相对比较简单的。
2、我们如果已经参加工作了就需要涉及到人事档案,个人档案找回需要兼顾学籍档案与人事档案,学籍档案的找回同样需要执行上述步骤在学校进行档案查询申请并到对应的职能部门查询,而人事档案则需要我们到人事档案存放单位我们工作单位或者人才市场进行查询,在查询无果的情况下同样需要进行档案补办。
3、档案补办的操作和过程都需要严格按照每个单位机构的规定流程不能做出违反要求的行为。
三、个人档案找回之后需要关注的
1、我们的档案如果在找回之后直接是存放在相应单位的也可以继续将档案放在单位而如果是在别的地方找到的还需要及时将档案存放到单位。
2、存放单位会有很严格和标准的档案管理守则保障档案管理的安全和合理但是我们个人也要参与到其中定期定点跟踪自己的档案随时了解自己档案的情况。
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