案例分析:这几天一位来自湖南株洲的小司同学询问,自己计划是在单位辞职,辞职之后想回到老家安徽去上班,但是个人档案怎么转移?去哪里开档案的调档函?这些业务知识并不是很了解,所以想咨询辞职后调档函怎么开,在什么地点开,办理流程什么样,希望我们给出一定的建议。
年轻人在办理档案调动的时候,一定要先申请档案的调档函,这样我们的档案才能够办理转移手续。
一、申请调档函的部门有哪些?
1、小司同学希望把个人档案从湖南株洲转回到安徽老家,所以这个时候我们要先确定一下自己把档案放到安徽的什么地点,一般存放档案的地点包括人才服务市场,工作单位,这样的工作单位指的是国营企业人社局,学校这样的机关单位可以托管个人档案。
2、小司同学在确定了把个人档案放到什么单位之后,就有档案的接收地帮我们开出档案的调档函,比如他想把个人档案放到安徽芜湖的人才服务市场,我们就要找到人才服务市场帮我们开出档案的调档函。
3、我们首先要选择档案的存放地点,再来申请档案的转移。
4、经过我们的解释,小司已经确认了把个人档案放到芜湖的人才服务市场,找到有关的部门提供个人资料,让他们同意接收个人档案,只要他们同意接收,我们就可以获得档案的调档函了。
二、辞职后档案调动流程
1、如果我们已经明确了自己要辞职,那么辞职之后要确定档案的接收地点,然后带着档案的调档函来到湖南株洲的档案存放地点,办理档案转出手续。
2、办理档案转出手续的时候,我们要和工作人员说清楚,自己要把档案转移到什么地点,也就是档案调档函上面的地址一定要准确,因为在办理档案转移的过程当中,工作人员是通过邮寄的形式把个人档案邮寄到调档函上面提供的地址进行接收,所以我们在办理档案调动的时候要保证地址填写准确。
3、为了避免档案在邮寄过程当中出现丢失,我们在办理档案调动结束之后会获得一张档案的回执单,然后我们要按照上面提示的查询方式及时关注一下自己的档案邮寄状态。
三、档案的影响
档案对工作和生活都有着巨大的影响,特别是年轻人,如果有以后计划参加考研,考公务员,哪怕笔试成绩再高,如果面试环节档案出了问题,也不会被录用。
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