案例分析情况:这两天一位来自武汉洪山区的小周同学反映,自己是今年刚毕业,还属于应届毕业生,也找到了一家实习单位,但是工作一段时间之后,发现单位并不适合自己,在和家人商量之后,决定回到自己老家河南郑州去工作,但是不知道自己的档案怎么要转回老家去,所以想了解一下毕业生回原籍调档函应该怎么开。
应届毕业生在找工作的过程当中,经常会有一些不确定性,可能发现岗位不适合自己就需要办理辞职,但是档案问题也要做出的调整。
一、确定档案接收地点,再申请调档函。
1、周同学现在是在汉工作,但是现在希望回到老家河南郑州,所以自己要在河南郑州确定一下档案的接收地,这个地点能不能接受个人档案,如果可以接受我们的个人档案,就请求他们帮我们开出一份档案的调档函。
2、调档函是一般具有人事权限的单位才能够开出来的。比如河南的人才服务市场供应企业人社局教育局这样的地点是可以开除调档函的如果是属于私营企业就没有办法开出这样的资料。
二、档案转移流程
1、小周同学在河南郑州,如果获得了自己的档案调档函之后,就回到武汉洪山区的档案存放地点办理档案转移手续,因为他毕业之后个人档案就全放到了福山区的人才服务市场,所以现在他在办理档案转移的时候,要到人才服务市场办理档案转移手续。
2、我们带上个人的有关资料到人才服务市场申请办理档案转出,我们一般要提供个人的身份证,毕业证,工作证明,还有最重要的就是调档函。
3、工作人员检查我们提交的资料是否都齐全,然后也会和我们本人确认调档还是上面的地址是否准确,之后就会通过邮寄的形式把个人档案直接邮寄到河南郑州的档案接收地进行保管。
4、这样我们的个人档案就可以完成了从武汉转移到河南郑州的愿望,所以在档案转移的过程当中,我们及时关注一下自己的档案邮寄状态。
三、重视档案的作用
1、档案对年轻人的作用非常大,特别是年轻人,如果以后计划参加公务员考试,考研,都要需要提供个人档案的。
2、将来办理退休业务也需要个人档案作为依据,所以档案作用无处不在。
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