案例分析情况:这几天一位来自湖北江岸区的小张同学反馈,自己的老家是在湖南长沙,最近因为武汉这边的工作不顺利,加上家人的一些劝阻,希望他回到老家去工作,所以经过自己的思考,决定从武汉辞职,回到老家去发展,但是个人档案一直放到武汉,所以想知道把个人档案如果存放到湖南人才中心怎么开档案的调档函,如何办理个人档案调动?
一、申请档案调档函的流程
1、张同学希望把个人档案从武汉转到湖南长沙,而且自己经过自己的考虑,决定把个人档案放到湖南省人才服务中心托管,所以我们要带上个人的有关证件以及一些工作证明,包括自己的户口的一些证明,到湖南省人才服务中心先了解情况,说明个人的实际问题,如果他们同意接收我们的个人档案,就会帮我们按照档案接收的流程开出一份档案的调档函。
2、张同学在申请档案调档函的时候,一定要先知道调档函并不是所有的机构都可以开到,它是必须具备国家的机关单位才能够开出来的,如果是在私营企业上班,调档函就没有办法开出来。
二、档案调动的流程和要求
1、张同学经过我们的介绍,到湖南省人才服务中心做了个人了解和情况的证明,顺利的拿到了档案的调档函,这个时候我们就可以着手准备自己档案调动的工作了。
2、我们办理档案调动首先是要到档案的存放地点提出申请,填写个人档案转出的申请表等一系列的表格,所以张同学要到武汉这边的档案存放地办理这样的手续。
3、档案转出申请提出之后,我们会按照档案的调动流程存放地的工作人员会把个人档案邮寄到湖南省的人才服务中心进行接收,我们在这之前要确保自己提供的调档函上面的地址准确,要不然档案在邮寄过程当中地址填错了就会易导致档案丢失。
4、档案寄出之后,我们会得到一张档调动的回执单,我们按照上面提供的查询方式可以及时查看一下自己的档案是不是到达了湖南省人才服务中心。
三、及时处理档案的各种困难
有的同学因为自己的懒惰性,对于档案问题从不过问,但等到将来有一天需要提供个人答案的时候,就会特别着急,所以再次提醒大家,一定要提前把档案问题处理好。
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