案例分析情况,这几天一位来自深圳福田区的小刘同学询问,自己现在已经满足了入户深圳的条件,但是档案怎么转到深圳这边来?调档函有哪些部门来开?自己不清楚,咨询具体处理档案的细节。
一、深圳的档案怎么存放?
1、小刘同学经过自己的打拼,现在已经符合了在深圳落户的条件,所以这个时候他特别迫切的想法个人档案从老家转移到深圳来,但是不知道找哪些部门来开调档函,准备一些资料。
2、我们在办理档案调动业务的时候,一定要先明确自己希望把个人档案放到深圳的什么地点,而且这个地点是否具备档案保管能力。
3、一般来说档案是存放到人才服务市场,国营企业,机关单位,人社局,教育局,学校这样的机构比较多,所以小刘在选择档案存放地的时候,结合自己的个人实际情况,选择一种适合自己的存放地点。
二、调档函怎么开?
经过和小刘同学的咨询和询问,小刘希望把个人档案放到福田区的人才服务市场托管,这样今后办理社保,办理档案转移或者是办理退休都会非常方便。
1、如果希望把自己的档案放到福田区的人才服务市场,我们就要到福田区的人才服务市场进行具体的咨询,而且要提供个人的有利资料。
2、比如户口的证明,自己的房产证明,包括自己目前从事的工作证明,这些资料给人才服务市场的有关人员进行查验,如果同意接收我们个人档案,就会帮我们办理档案接收手续,所以就会顺理成章的为我们开出档案的调档函。
3、调档函上面是有档案接收地的详细地址以及有关部门的联系电话,小刘拿到调导函之后,再到原来的档案存放地点提出档案转出申请,填写一系列的表格。
三、档案调动的具体流程
1、小刘如果希望把个人档案转移到深圳来,我们拿到调档函之后就可以办理档案转移手续了,但是大家一定要注意档案在邮寄过程当中是不能够个人接触的,档案必须通过部门和部门之间的联系,通过邮政的形式把档案邮寄到深圳福田区的人才服务市场接收。
2、档案调动好之后,我们也会得到一张回执单,回执单上面有档案的具体查询方式,自己估算一下档案到达人才服务市场之后,带上个人有效证件去查询,避免档案丢失。
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