案例分析情况:这几天一位来自湖北宜昌的小徐同学询问,自己离职了,但是个人的党组织关系还有档案都在湖北宜昌保存,而自己希望回到河南开封工作,所以想知道像这种情况,调档函怎么开?在哪里开?自己如何处理一些档案调动的流程。
一、离职后的档案调档函
1、小徐同学离职之后,希望把个人档案从湖北宜昌转到河南开封,像这种情况是属于跨省办理档案调动,所以我们要想办法申请到案的调档函。
2、在办理档案调动的业务当中是必须要提供调档函的,他是办理档案转移手续的重要资料,所以我们要想办法在河南开封先确定一下自己的档案接收机构。
3、什么样的地点能够存放个人档案呢?档案是必须存放到具备人事权限的单位来保管,比如小学同学希望把个人档案放到开封,那么我们就要在开封找到人才服务市场,人社局,教育局这样的机构来托管个人档案。
二、档案调动的具体流程
小徐同学经过后我们的沟通,自己决定把个人档案存放到开封市人才服务市场,所以我们按照下面的流程来处理自己的档案转移。
1、在办理档案转移的时候,我们确定了档案接收地是河南开封市人才服务市场,所以我们提交个人的有关资料,希望开封市人才服务市场能够接收个人档案。因为小徐具备开封的户口,所以在办理档案接收的时候,存在的风险不会特别大,只要同意接收,就会帮我们开出调档函。
2、拿到调档函之后,再到湖北宜昌的档案存放地点提出档案转出的申请。
3、办理档案转移并不是我们提出申请就会帮我们办理审批,一般都有一个处理的过程,所以提出之后我们还要填写一些其他的资料,比如转出的一些申请表格,如实填写个人有关信息。
4、档案转出之后,我们也会得到一回执单,上面有档案查询方式,自己及时查看个人档案邮寄到什么地点了,避免档案在邮寄的时候出现丢失或者是损毁。
三、档案转移到注意事项
小徐同学在办理档案转移的时候,一定要注意档案不是自己带着送到河南人在服务市场的,他是需要通过邮寄的形式把个人档案邮寄到档案接收地。
所以大家在办理档案业务的时候,一定不要手持档案转移、这样会影响档案的效率。
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