如何从学校调档函取档案流程?

案例分析情况:这几天因为来自湖北武汉的小张同学询问，自己经过今年的个人努力，成功考上了中南财经政法大学的研究生。所以自己需要把个人档案从原来的本科院校转到现在的研究生学校，办理档案托管手续，但是不知道怎么样通过调档函办理档案的取档流程。

能够考上研究生对于每个人来讲又是不一样的发展，所以一定要处理好个人的档案调动工作。

一、研究生学校帮我们出调档函

1、首先大家要知道我们的研究生学校是属于专门的人事服务机构，也是能够办理档案托管业务，考上研究生了，我他是可以帮我们开除档案调档函，方便研究生学生办理档案调动流程的。

2、档案一般是放到具备人事服务机构来保存，比如研究生学校，国家机关，工作单位，人才服务市场，人社局，教育局这些地点都是可以托管个人档案的。所以我们一定要了解档案应该存放到什么地点，什么地点存放档案是正确的。

二、档案调动的流程

1、小张同学拿到研究生的录取通知书之后，就要和学校确认档案调动的流程和自己需要提供的一些资料，我们提交个人资料之后，学校会帮我们开做档案的调档函。

2、有了调档函，上面地址就会写清楚档案接收地的地址以及有关部门的联系电话，然后我们到达自己的档案存放地再申请办理档案转出。

3、小张的个人档案是存放到原来的本科生学校，也是在武汉纺织大学，所以自己拿着研究生学校的调档函到本科院校找到有关老师申请办理档案的转出手续，学校老师也会和我们确认调档函的转移地址没有问题，联系电话没有问题，就会通过邮寄的形式把个人档案邮寄到研究生院校帮我们托管。

4、虽然档案都是在武汉保存，但是学校地点不一样，虽然说距离很近，但是个人一定不能够手持档案办理档案转移，一定要通过部门和部门的对接，以邮寄的形式办理档案调动，要不然我们的档案就会失去法律作用。

三、档案对生活的影响

不管我们是否参加研究生考试，还是以后参加公务员考试，都要提前把个人档案处理好，因为等到将来如果我们需要办理档案业务的时候，档案有问题肯定会影响到我们事情的办理进度，最终损害的是我们个人的前途。