咨询者从以前的公司离职了,现在正在自由职业的过程中,因此并没有一个固定的单位,想要把档案存放在合适的地方,想了解一下具体的调档函该怎么开。
一、离职后是否需要把档案调走?
- 如果你以前的工作单位是可以托管档案的,或者是单位不可以托管档案,但是以单位的名义给你在人才中心保管个人的档案,那当你从单位离职是需要把档案迁走的。
- 否则可能单位按照相关的管理规定定期会安排档案的处理,到时候可能你就很难找出自己的档案了,所以最好还是放在一个自己可以安排或者找得到的地方。
二、自由职业者的档案该如何存放?
- 小编觉得你可以在自己的户籍所在、自己居住地或者经常的工作所在地安排档案的存放。
- 先在上述几个地方找到一个你想要存放的地区之后,再所在的地区找到一个有资质的存放单位,比如人社局。
- 向工作人员提出档案的托管申请,在工作人员的指引下,填写托管申请的相关表格,并给工作人员提供你现在档案存放单位的信息,包括单位的全称,地址,联系人,联系方式等,提供的信息主要用作开调档函。
- 拿到调档函之后要核对上述的信息是否有错漏,若有错漏要及时的提出更改的意见,改完之后就可以把它带出接收的单位,把函带到现在存放单位办理档案的调出手续。
- 具体的操作可以根据工作人员的指引执行,手续办理完之后,你就可以等待档案在两个地方中间完成转移,结束后再去到对应的地方领取接收函即可。
三、如何选择自己的档案存放地方?
- 小编觉得主要要看三个方面,第一个是这个地方是否具有档案存放的资质,如果有相应的资质,那存放在里面一般问题都不大,可以安心存放,资质性的条件是最重要的判断标准,没有之一,如果它与其他条件有冲突的话,一定务必要把这个作为优先判断的标准。
- 第二个是单位的稳定性以及安全性,这个单位是否能持续的经营下去,要自己进行自我评估以及判断,如果它看上去规模极小,看上去马上就要倒闭的样子,那你可能要慎重的考虑是否还安排在里面存放。
- 第三个是要看是否便利。是否能为自己日后的使用提供便利?如果存放的地方很远,并且交通不便,那你日后使用可能要很麻烦,建议可以选择的话,还是选择方便自己的地方。
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