调档函是一份什么样的文件,可能多数朋友都没有搞清状况。直到自己在某些地方需要使用到调档函的时候,才会临时的去进行学习。其实调档函的话是我们在调动个人档案过程中,必须要了解的一份文件,也是必须要使用的一份文件。
而且就算大家已经属于往届生的身份,我们在调动自己的个人档案或者是在某一个途经需要使用到自己的档案的时候,也应该按照调档函的相关流程进行处理,并且调动个人档案材料。
一、没有调档函能够顺利调档吗?
如果大家本身就没有调档函的话,调动个人档案肯定就是天方夜谭。因为本身调动个人档案就是一个比较严肃的流程,如果大家没有按照相关要求进行办理,他们也是不会让我们随意的调转自己的个人档案材料的。
二、想要开调档函应该去哪里?
- 开调档函的地方并不是固定的,应该根据我们自己的实际情况来进行判断。也就是需要根据我们自己想要存放个人档案的地点,以及调转的相关方向来进行确定。
- 如果是因为升学需要使用到档案材料,基本上想要将档案调动到哪一个学校,我们就应该去哪里开一份调档函,然后再去调动自己的个人档案资料。
- 而对于一些之前,在参加工作的时候没有将档案资料存放在工作单位。现如今想要将档案资料存放在单位进行管理的话,我们就应该去原单位开一份调档函。
三、拿到调档函以后如何去进行使用?
- 成功获取到调档函之后,其实就可以正常的去进行档案调动流程了。调档函也是为了出示给相关部门看,让他们知道我们是拿到了合法的依据,然后再去调动自己的个人档案的。
- 所以大家这个时候就应该带着自己的调档函,去自己之前存放个人档案的地方直接让他们查看,他们再确认过相关公章以及调档的相关地址之后。就会帮助我们将档案资料进行转出了,这也是一个比较完整的档案调动流程。
- 当然,在档案调转的过程中,有一个问题也需要注意,那就是大家选择邮寄自己的档案材料的时候,一定要选择一个比较靠谱的快递公司。因为档案资料再邮寄的过程中造成丢失的案例的话也是非常多的,也希望大家不要犯这样的错误,都应该及时处理好自己的档案调动问题。
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