近些年来考研的人越来越多了,随着市场竞争的加剧,想要在社会上找到一份好工作,没有一份漂亮的学历是不行的。有不少在职人员工作了好多年由于学历不够无法参加单位的职称评定,错失了提升福利待遇的好时机。因此有不少这样的朋友想要去考研,这样以后再有机会的话就很有可能成功。说到考研大家常常会忽略一个问题,那就是调档函取档案的流这多很多人不知道用调档函取档案应该走什么样的流程,接下来我来跟大家讲一讲这方面的事情吧。
一、什么是调档函?
- 调档函是一种调取档案时必备的文件,是由档案接收部门开具的。
- 调档函上会记录档案调转信息,这些信息有档案人的姓名、档案存放地址、调档时间、档案接收单位以及接收时间。
- 这些信息在档案转递时会用到,非常重要。原档案存放单位也会依据这些信息对档案进行传递。
二、没有调档函能不能取档案呢?
- 档案的保存是按照国家有关规定进行的。不管是取档案还是转递档案,都是要有调档函的,这是一种必不可少的文件。
- 所以说没有调档函是不可能取档案的。
- 朋友们想要考研取档案,首先应该开具一份调档函,拿到调档函之后一定要妥善保管,千万不要弄丢了。
三、考研人员凭借调档函如何取档案?
- 在职的朋友想要考研就要取档案,首先应该去档案接收部门索要一张调档函。
- 然后将这份调查函尽快送到档案保管单位去。
- 档案保管单位说明情况,填写一张取档案的申请表,如实填写相关信息即可。
- 只要调档函没有问题,信息真实就可以取档案了。不过取档案之后千万不要长时间将档案放在自己手中,有不少朋友因为长时间自持档案,导致自己的档案便成了死档案。死档案要想继续使用就必须去办理相关的继承手续,这个手续会耗费你很多时间,特别的麻烦。
大家取走档案之后千万不要好奇档案里有什么材料,也不要试图打开档案袋。如果你将档案袋拆开那么你的档案会马上时效,因为被拆封的档案会失去原始性和真实性。还有自持档案会有档案,丢失的风险不少,人因为没有妥善保存档案,将档案丢了那就糟了,补办档案要花特别多的精力,所以大家对这些事情一定要注意。
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