大多数人的个人档案都是寄存在人才市场的,人才市场会为我们统一的保管、统计,并且我们不需要缴纳多余的档案保管费,所以出去档案直接托管给单位的人们,剩下的人们档案都是在人才市场的。
一、档案一定要在人才市场吗
- 档案当然不是必须要人才交流市场不可,个人档案可以保管的地方有很多,比如说学校保管学籍档案、有些单位保管人事档案,这都是可以保管个人档案的地方。
- 人才交流中心面对的是一些已经有工作但是单位不能够保管档案的这类人群,还有就是没有固定的单位,流动工作的人员,也就是灵活就业的人,他们的档案又没有单位托管,也不能拿在自己手里,就都保存到人才中心去。
二、档案转移需要什么手续
- 个人档案的转移和调动,是一项比较严谨的工作,设计比较多,不可随意进行,如果大家有工作上的调动,要从人才交流市场转走自己的档案,那么你就需要了解清楚人才市场需要什么手续。
- 总的来说,无外乎身份证明材料,也就是大家都知道的身份诊给、户口本之类的东西,还有就是调档函了,这个是你和单位去申请开取的,在调档函的三十天的有小期限内,你可以凭借调档函作为中介证明,来调出你需要的档案,否则,人才中心不会同意你的申请。
- 在从人才中心调出了你的档案以后,一般人才中心选择直接邮寄的方式寄给你的档案接收方,档案接受方相应的在收到这份档案后,会出示回执单,来表明完成收到档案的过程,紧接着在对你的档案进行了检查后,将进行登记封存,开始新的托管阶段。
三、档案转移注意事项
- 档案转移毕竟是一个不小的事情,所以,你必须先找好档案的接收方,再进行档案的转移调出,否则直接调出后,暂时没有接收方,你的档案就只能拿在自己的手中,很容易丢失不说,更直接的就是你的档案会失活,失去活性变得没法再使用,如果想要再次使用,还得重新取激活,比较麻烦,所以大家一定要直接和接收方对接好,不要让档案出现拿在自己手里的情况,自己去托管还要单位开证明,人才中心不会接收由个人发起的存档的。
- 还有就是调档函的时效性有限,大家不要错过时效期,一旦错过就没有作用了调档函,只能再次开具。
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