咨询者想要调档把个人档案调到人社局,但不知道具体的操作步骤?想小编分享一下相关的知识。
一、调档函是什么?
- 调档函是调档必不可少的一道程序,以及需要使用的资料。
- 调档函上面会有档案的具体信息,有效期,档案的调取方式,调出单位的具体名称,地址,联系方式,联系人等详细的信息,主要是让递送人能够清晰的知道该把档案送到哪里,并且从哪里把并且把档案送到哪里?
- 调出的单位要调档函才能把档案从单位调出,不能在没有任何证明或者资料的情况下,把某个人或者是某个人部分档案的内容资料调出,这都是不符合相关的管理规定的。
- 无论是使用档案的部分内容或者是整份档案的调出,都需要具体的证明文件,这个文件需要使用的相关部门盖章,可以是介绍信或者是调档函,如果是整份档案调出是一定要调档函的,所以没有调档函是无法把个人档案调出的。
- 它对于档案转移整个过程起着至关重要的作用,所以如果你要调档的话,必须要先去档案的接收单位开具这份调档函,才能把自己的档案从现在的存放单位调出来。
二、人社局开调档函的步骤
- 人社局全称是人力资源与社会保障局,是我国现在个人档案托管的公共服务单位,能为很多朋友托管自己的个人档案。
- 如果你要把档案托管在这里,你需要去到人社局向工作人员申请档案的存放服务,具体的操作是你要先填写好档案托管的申请表以及档档案的管理申请表,在工作人员的指引下提供现在个人档案存放单位的信息,包括这个单位的全名,具体的地址,联系人跟联系电话。
- 工作人员就会根据你提供的信息给你开调档函,你拿到调档函之后,需要把这份资料带到现在档案存放的单位办理调出手续,手续办理完之后基本上档案就会在两个单位之间完成转移了。
- 最后你再去到人社局领取存档函,档案的转移以及存放就完成了。
- 如果不想要自己操作或者是没有了解清楚具体操作的步骤,也可以直接线上咨询档服务公司的工作人员或者直接委托的方式,把相应的托管以及转移的服务都交给专业的人士操作,只需要适当的付费即可。
- 如果想了解得更多或者发现上述的内容有误的地方,欢迎在下面留言给小编指正。
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