案例介绍情况,一位来自广东佛山的毕业生小刘同学询问自己现在希望把个人档案能够存放到广州的人才服务市场,但是不知道怎么样开调档函,流程是什么样的,自己都不知道,所以咨询我们处理方法。
小刘的个人档案是在江苏存放,但是因为个人原因希望回到广州来工作,所以需要把个人档案从江苏转移到广州的人才服务市场,这样就需要办理档案调动手续了。
一、申请调档函的流程
1、小刘同学希望把个人档案放到广东的人才服务市场保存,所以我们要带上个人有关资料,先和人才服务市场沟通,提供个人的有关证明,希望他们能够接受个人资料,如果他们同意接受我们个人档案,会帮我们开出调档函。
2、调档函是办理档案转移手续的重要资料,如果没有调档函,我们档案就没有办法进行转移,所以人才服务市场只要同意接收,会按照调档函的模板帮我们开出这样一份资料的。
二、档案调动的具体流程和操作方法
1、小刘同学在办理档案调动的时候,是希望个人带来能够从江苏转回到广州,所以我们获得档案调档函之后就到江苏办理的转出手续。
2、我们到档案存放地点填写档案转出的申请和一些其他的资料和工作人员确认调档函,上面的地址真实有效,个人的爱一般不会自己手持转移,需要通过部门对部门的邮寄形式直接邮寄到广东的人才服务市场进行接收。
3、在办理档案调动的时候,我们也会得到一张回执单,回执单上面会有档案的查询方式,我们按照查询方式及时关注档案的邮寄状态,避免档案在邮寄的时候丢失了。
三、重视档案的作用
1、档案对每个人都有着特别重要的意义,特别是年轻人,如果计划参加一些大型的招聘考试,都是需要提供个人档案,才能够判断我们的个人能力是否和工作岗位和匹配是否符合用人单位的需求。
2、如果个人档案出现问题,比如档案放到自己手中,或者是档案丢失了,会导致我们的这些事情处理都会遇到一定的困难。
3、将来在办理退休业务的时候,如果档案有问题,我们的退休业务也会办理出现问题,所以档案问题不仅关系到现在,也影响到未来,大家一定要处理好。
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