求助者想要把档案转移,但听说需要先有调档函之后才能转移的,现在没有开,想问问这份函件该从哪里开?之前需要准备什么?
一、开调档函之前需要提前做什么准备?
- 调档函是主要用作档案的对公完成调动的,没有调档函的档案是无法完成转移的,所以我们需要用到这份资料用作档案的转移。
- 如果你要转移自己的档案,我们首先要做的准备有两个,一是你要先找出自己档案现在存放单位是在哪里,需要一个确切的单位名称,地址,联系方式以及联系人,第一步是要先把这个确认好。
- 第二步,我们需要找到一个自己现在想要存放档案的地方,这个地方需要同时具备档案的存放资质以及兼顾便利性以及长期经营的稳定性三个方面。
- 第三,你还需要提前了解清楚调档需要有什么资料准备,把资料准备好,小编了解到的信息是个人身份证明的有效证件,比如身份证,户口本,毕业证等内容先准备好。
二、个人档案的转移步骤
- 如果把上述的准备都已经完成了,要转移档案,首先你要先去一个现在你想要存放档案的托管单位,比如人力资源中心,向工作人员申请档案的存放,并提供现在档案的存放单位信息,让工作人员给你开调档函。
- 工作人员会根据你提供的信息给你开调档函,并要求填写档案托管申请表以及档案管理申请表,提供个人身份证明有效信息以及学历证,学位证等基本的资料进行初步审核,审核完毕之后就会让你核对调档函上面的信息,你核对无误之后,就可以把调档函带到现在档案存放的单位,办理档案调出手续。
- 完成调入、调出手续的办理之后,档案就会在两个单位之间完成转移,你只需要安心的等待接收单位给你确认的信息即可。
三、个人档案的转移方式会有哪些?
- 小编了解到的比较普遍并符合相关管理规定的转移方式有三种类型,机要交通,学生EMS通道以及专人递送。
- 其中机要交通是政府部门常用作机密文件递送的渠道,学生EMS邮政通道则是以转移学生档案为主的渠道,可以优先考虑这种形式,因为比较快捷,专人递送则需要一定的条件,而且档案文件的机密度也需要很高才会使用这样的方式。
- 若对于上述的内容还有不了解的地方,可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。
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