求助者刚刚从公司离职,想要把档案从公司调到人才市场,问问可以如何操作?要去哪里开调档函?
一、调档函是什么?
- 调档函主要用于我们的档案调动,如果没有调档函,你是无法转移自己档案的,按照我国档案管理的相关规定,档案是不能被私人或者自己持有的,所以但无论是存放档案或者是档案转移的过程,都需要对公的形式进行。
- 档案要存放的单位是有资质的存放单位而不能是个人,当档案需要在两个存放单位之间转移时,这就需要使用到具体的调档函了,你要有这份函件才能把档案从这个单位转到另一个存放的单位,否则你自己去拿档案是会被托管单位拒绝的。
- 同时,自己带过去的档案也会被拒收,必须要这份调档函才能完成具体的档案转移。
二、调档函上面有几种类型的信息?
- 第一个是有效期会在上面标明,这份函件的有效期,你需要在有效期内完成档案调档函的送达。
- 第二个方面是调档还有需要调动档案的编号以及档案存放地的具体信息,调档函是接收单位开具送去存放单位要求把档案调出的凭证,所以是接收单位开具的证明材料,调档函上面会有标注具体的转移方式,一般是要按照上面的转移方式执行的。
三、离职后的档案该怎么调出?
- 要调出自己的档案,要先在你想要存放的地方向工作人员提出档案托管的申请,并按照工作人员的指引填写相应的表格,提供具体的现在档案存放信息,让工作人员给你开调档函。
- 拿到调档函之后把它带去现在存入的存放的单位,办理档案的调出手续,完成档案的调出手续之后,就可以等待档案在两个单位之间完成转移了。
- 在这个过程中,你只需要办理调入跟调出手续即可,不要参与到过程的转移,因为如果你自己拿过去的档案是会被拒收的,所以离职之后要跟单位沟通好,档案暂时存放在单位,暂时不要自己拿走。
- 等到自己把调档函送到单位之后,再通过对公的形式完成转移,这一步是需要跟单位进行沟通的,因为需要他配合你完成调档。
- 如果单位会不愿意配合,也可以直接把转移档案的操作委托给第三方档案服务公司协助,他们有处理相关业务的经验,能帮你较好的处理档案的相关问题,可以按需申请相应的服务。
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