学校需要档案怎么开调档函？

档案资料一直都是层层递进的，也就是在我们人生的某一个阶段，在完成相应的学习之后就会转出到下一个阶段需要去的地方进行管理。比如说高中毕业之后转入到大学进行管理，大学毕业之后交给我们自己转出到工作单位的相关方向进行管理。

但如果我们在大学毕业之后，打算进一步升学的话档案资料的位置，也是我们自己进行决定的。这个时候通常需要按照学校的要求，来调动自己的个人档案，有可能需要开一份调档函。

一、学校需要使用到档案资料能够直接进行调取吗？

• 如果大家是在上一阶段的学习任务结束之后，直接进行升学的话，肯定是可以直接调取的。这个时候档案调动的步骤就是学校有学校之间进行档案调动，但如果我们是在大学毕业之后，已经参加工作了而进一步考研的话，档案资料就无法直接进行调动了，这个时候可能需要凭藉调档函来进行调转。

• 所以不同情况下，不同的处理方式都是不一样的，所以大家也不要觉得自己是符合某一种情况，所以就随便去处理自己的个人档案转出问题。

二、在调转档案之前需要准备什么东西？

• 想要将档案资料转入到学校进行管理的话，肯定是应该先去学校了解个人情况，然后再开一份调档函。我们在凭藉这一份调档函去掉转档案材料的话，他是比较正规的做法。

• 而调档函的话也应该去学校的档案管理部门开，因为他们开出的调档函通常是盖上公章的，所以我们后续再调动个人档案的过程中也会比较顺利。

三、成功获取到调档函以后如何将档案调动到学校？

• 此前，我们在工作阶段档案资料存放的位置肯定是非常多元化的，所以大家这个时候就应该仔细的确认一下自己的个人档案之前是存放在哪里的。

• 参加工作以后，档案资料的存放位置通常就会跟工作单位有关。比如说有可能存放在单位的人事部门，或者是附近的一些人才市场进行管理，这几个地方的话都是有可能存放个人档案的。
• 我们只需要确认档案的存放位置，然后直接取出是自己的调档函，就能够将档案资料径直的转出到学校进行管理了。也不会在这个过程中遇到一些其他的问题，更不会因为档案调转不顺利的问题，影响到自己学业方面的使用。