案例分析,一位来自湖北襄阳的毕业生小朱同学询问,自己今年参加襄阳市乡镇事业单位招聘考试,没想到自己已经成功上岸,考上了襄阳市的某机关单位,成为一名国家机关公务人员,但是现在他想知道调档函应该怎么开,找哪一些部门,怎么样能够把自己的档案转到现在的机关单位来保存。
一、档案存放的部门有哪些?
1、我们在办理档案保存业务的时候,一定要知道哪些部门能够存放个人档案,因为档案具有一定的特殊性,它记载着个人的学习和工作经历,所以档案一定要存放到具备人事权的机构统一保管,我们可以把个人档案放到销量市人才服务市场,国营企业机关单位,人社局,教育局这些地点办理存档业务。
2、小朱同学考上了机关单位,因为也都要公务员岗位,所以这个时候要把个人档案放到自己的公务员单位来保管,这样便于今后的发展。
3、在办理档案转移的时候,我们要申请档案的调档函,调档函是必须具备人事权限的机构才能够帮我们开出来这样的资料的,因为小朱考到了是襄阳市的机关单位,所以就要请目前的公务员单位帮我们开出这样的一份证明资料,有了他之后我们再去办理自己的档案转移手续。
4、所以当我们确定了档案的存放地之后,就要请这个档案接收地帮我们开出档案的调档函,对于小朱来讲,就是要到自己的公务员单位帮我们申请档案调档函。
二、档案调动的具体流程
1、我们申请档案调档函之后,就要来到我们原来的档案存放地点办理档案转出手续,首先要填写档案转出的申请表,还有一些其他的有关资料,如实填写我们个人有关信息。
2、在办理档案调动的过程当中,我们一定要坚持档案不能够自己带着去转移,一定要通过部门和部门之间的邮寄形式,把我们的档案邮寄到襄阳市的机关单位进行保管。这样才能够保证档案的效力和作用。
3、档案转移处理好之后,我们也会得到一张回执单,回执单上面会有档案的详细地址,我们按照这个地址去查询一下自己的档案邮寄状态,避免档案在邮寄过程当中不小心丢了。
三、重视档案的作用
朱同学考上了国家机关公务员,现在也是属于铁饭碗,所以档案对于他来讲有着特别重要的意义,今后在办理职务今生的过程当中,会有不断的资料放入到我们的人事档案,所以一定要把个人档案存放到工作单位保管,方便日后办理职务级别的晋升。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/dangandiaodong/103711/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题