案例介绍,因为来自天津滨海新区的小王同学询问自己目前是在湖南工作,但是老家是在天津滨海新区,想把个人档案存放到天津的北方人才市场托管,但不知道怎么样开调档函,想了解一下办理调档函的具体流程和方法。
一、申请调档函,确认档案接收地
1、小王同学希望把个人档案能够从湖南准入到现在的天津,所以在这个过程当中,我们必须要提供档案的调档函,所以要确认自己的档案接收地点。
2、调档函是必须具备人事权限的机构才能够开出这样的文字资料的,如果是在私营企业是没有办法提供这样的凭证,所以我们确定了把个人档案放到天津北方人才市场之后,就要和他们有关部门进行沟通。
3、我们提交个人有关资料,比如身份证,毕业证或者是户籍证明,证明我们是天津滨海新区本地人,然后就申请办理档案接收,他们同意接受我们个人档案,就会帮我们开出调档函,调档函属于一个档案转移的重要文字。
二、档案调动的具体流程
小王同学拿到档案调档函之后就可以自己档案转移手续。
1、办理档案转移,我们要把个人资料提前准备好,比如说自己的身份证,毕业证,还有工作证明这些资料带到湖南的档案存放地申请办理档案转出。
2、档案转出的时候,一般是通过邮寄的形式直接邮寄到存放地点,所以我们个人没有办法接触到自己的档案,一定还是要了解清楚答案的整个流程,避免自己带着档案调动,就会使自己的档案变成死档案。
3、存放地的工作人员会和我们确认调导函上面的地址是否准确无误,如果都没有问题,会直接帮我们办理档案转移手续。
4、档案转移结束之后,小王同学可以得到一张回执单我们可以按照回执单上面的地址查找自己的档案,是不是到达了天津人才服务市场。
三、正确处理个人档案
1、档案对于每一个人来讲都有着特别重要的作用,如果我们还计划参加考研,考公务员,一定要知道自己档案在哪里,而且了解清楚我们的档案存放方式是否正确。
2、我们要按照自己的实际情况把个人档案存放到具备人事权限的机构保存,可以存放到天津人才服务市场,也可以放到国有企业,机关单位。
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