怎么开调档函需要什么手续？

一位来自湖北孝感的毕业生小许同学询问，自己目前是想换工作了，但是个人档案是放到原来的工作单位保存，所以辞职之后不知道怎么样办理自己的档案转移手续，如果需要办理调档函需要怎么开？而且办理调档函的具体流程和手续是什么样的。

很多年轻人工作要调整，这是属于正常的人事变动，所以工作发生调整之后，我们也要把自己的个人档案进行及时的处理，如果需要办理档案调度工作，就要想办法先申请调档函。

一、哪些部门可以开调档函呢？

1、在办理档案转移的时候，我们要有调档函才可以申请办理档案转出或者是转入。但是调档函并不是任何企业都可以开出来的，调档还是必须具备人事权限的机构才能够帮我们开出这样的一份证明资料。

2、我们想办理自己的档案调动手续，首先要确认把自己的档案存放到什么部门，哪些部门是符合档案法的要求。

3、档案一般存放到具备人事权限的机构，比如可以把个人档案放到孝感市人才服务市场，国营企业，人社局，教育局，户籍地这些地点都可以存放个人的人事档案。

4、经过河小许同学目前的交流，他希望把个人档案能够放到孝感市人才服务市场保存，所以我们这个时候就要找到人才服务市场的有关工作人员申请办理档案接收工作，也要想办法申请获得调档函。

二、档案调动的具体流程？

1、小许希望把个人档案放到孝感市人才服务市场，所以我们要向孝感市人才服务市场申请调档案。调档函是一份非常常用的文书资料，所以我们按照他们提供的要求提交自己的资料，然后就会帮我们开出这样的一份证明了。

2、拿着调档函再到原来的档案存放地点申请办理档案转出，同时要填写转出申请表，还有一些其他的一系列表格。按照档案转出的流程，我们如实填写自己的个人实际情况。

3、当然在转移的过程当中是通过邮寄的形式直接邮寄到孝感市人才服务市场进行接收到。所以个人是没有机会接触到个人档案，这样也是要保证到档案的保密性和公平性。大家在办理档案调动的时候，一定不要听原来存放地点的人员劝说，说你自己带着档案直接去转移就可以了，这样千万做不得，一定要通过邮寄的形式门和部门的对接才能够完成档案的转移。