案例介绍情况,一位来自天津市的毕业生询问自己,目前在天津市找到了比较适合自己的工作岗位,但是想了解一下把个人档案存放到天津的北方人才市场怎么办理档案丢入手续,调档函应该怎么开。
一、档案调动的条件和地点
1、我们在办理档案调动的过程当中,一定要先确认一下档案的接收地点是否符合档案法的要求,具备点的人事保管资格。
2、小梁同学希望把个人档案能够存放到天津市的北方人才服务市场,所以我们要带上个人的有关资料和证明资料到人才服务市场,说明个人情况,看能否办理档案接收业务。
3、在办理档案调动的过程当中,我们提交好个人资料之后,如果符合他们的档案接收条件,就会帮我们办理档案接收手续,也会自动的帮我们开出档案的调档函。
4、所以大家在处理档案的问题上,你得要先确认档案的接收地点,然后想档案接收地申请调档函。
二、档案调动的具体流程和经过
1、在办理档案调动的过程当中,我们提交个人的有关资料,比如身份证和毕业证,还有工作证明,这些资料提交好之后,我们带着调查函到原来的档案存放地点申请办理档案转出手续。
2、因为小梁在办理档案调动之前,个人档案是存放到江西九江,所以个人档案需要从九江转移到天津的人才服务市场是这样的一个过程。
3、档案在调动的过程当中,我们个人是没有办法接触到档案的,他是通过邮寄的形式从江西九江直接邮寄到天津的人才服务市场。
4、档案调动结束之后,我们会得到一张回执单,回执单上面会有档案的查询方式,我们记得查询一下档案的状态,避免档案在邮寄过程当中丢失了。
5、所以我们拿到调档函之后就可以办理档案调动的工作了。
三、档案的正确保管方式有哪些
1、有的毕业生不是很了解,档案除了可以存放到人才服务市场之外,还可以存放到哪些地点,具体情况要结合个人的实际情况来选择的。
2、我们可以根据自己的工作性质选择把档案全放到工作单位,人社局,教育局,还有原来的大学,学校这些地点都是可以存到个人档案。
3、但是有一点大家一定要牢记,档案在任何情况下都不能够放到自己手里。
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