一位来自浙江杭州的毕业生小张同学询问谁在杭州已经工作很多年了,这几年已经满足了落户条件,所以希望把个人档案和户口能够转到杭州来,但是在办理户口落户和档案转移的过程当中,想知道调档函怎么开,怎么操作,具体流程是什么样的。
一、什么样的机构可以开调档函呢?
1.调档函在我们办理调动的时候一般都是一个非常重要的文书资料,所以这样的资料一般是只有人事权的机构才能开出来的。小张在办理档案和户口落户的时候就要先确认自己把档案放在杭州的什么地点。
2.如果我们想把个人档案存放在杭州的人才市场,我们就要和人才市场的有关工作人员沟通,先了解怎么办理档案接收,在申请调档函。这样的文书资料,是必须要先确认档案的存放地点,存哪里找哪里开调档函。这一点清楚吗?
3.如果我们想把自己的档案放在工作单位保存,自己的单位要是属于机关,或者国营机构,这样的单位存放档案也是没问题的,所以也能把档案存在单位保存。
二、操作流程
1.小张如果确定了自己的档案存放地点,我们就要向部门申请调档函,没有这个资料,我们是没办法申请档案和户口调动的,这些必须的资料之一。
2.一般申请这个资料的时候也不是那么难,我们提交好个人有力的条件和资料,符合要求,就会接收调动档案的申请,同意后就帮我们主动开出这样的资料,就像党组织关系的介绍信一样,也不需要我们开,提交个人信息就好了。
3.调档函是有有效期的,一般同学可能没注意,我们要在这个时间内完成档案转移手续,要不然调档函过期了,我们还要麻烦一遍。
三、存放档案的机构有哪些?
档案在生活中的影响和作用还是没有别的资料可以替代的,所以我们没事的时候可以学习下档案法的内容。档案应该存放到人事服务机构,但是一定不能放在自己手里,如果办理户口落户,我们要提前了解把户口落到那个区,然后争取自己的档案和户口在一个区,这样将来给孩子上户口,办理别的业务也会方便很多。档案对很多人的未来有着特别大的影响,我们要提前处理好档案。
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