小张是武汉市毕业的一名大学生,毕业后通过校招参加工作,但一段时间的工作后她发现对现有工作状态不太满意,于是就从公司辞职了,回到了江西南昌,也就是她的户籍所在地,因为还没有正式办理辞职手续,但是公司要求小张尽快将档案调走,遇到这种情况,小张因如何申请调档函呢?除了小张同学,这个问题的 出现还是比较普遍的,遇到这类问题,应该如何处理呢?
一.哪里可以开具调档函
- 如果是已经辞职了,暂时工作的话,调档是可以转到生源地或户籍所在地的人才交流中心的,一般情况下去到当地的人才交流中心,就可以开具调档函了。人才中心是人社局的一下属事业单位,是国家任命的具有档案管理职责和接收职责的地方,在准备好充足的证明材料情况下,人才交流中心就可以正常的开具调档函并接收档案了。
- 另一种情况是如果已经找到工作的话,就可以由现有公司开具调档函,将档案调过去。
二.开具调档函需要哪些证明材料?
- 因为是刚辞职,所以想要接收单位开具调档函,是一定要带上原单位的离职证明复印件的同时,还有自己的身份证复印件,这两项是缺一不可的,其他的证明材料要看当地的人才中心的安排,可以提前打电话咨询相关单位询问需要准备哪些材料。
- 在这里小编要提醒大家的是,报到证也可能在其中是有一定作用的,所以需要保管好自己手中的那张报到证。
三.调档函的意义
- 调档函顾名思义就是调取档案的一份证明,文件是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的一份证明。
调档函的开具是有严格的要求的,所以一定要按照接收单位的安排来进行,同时,开具调档函要注意格式书写,它具有一定的法律效力。 - 辞职后开具调档函的方法大致是上述所说的,个人一定要明白调档函的意义,并且要找到合适的单位开具调档函,它不仅在我们辞职后需要用到,如果升学或者是其他体制内工作的话都是需要调档函来将我们的档案进行调取。在开具调档函是一定要加盖单位公章,如果是应届毕业生的话,是需要拿着自己的报到证一起前往的。具体的措施可以提前打电话咨询当地的人才交流中心。确保档案能保存在正确的地方。
调档函和档案对于个人来说都是很重要的东西,我们也要多多学习档案相关知识,在后续遇到此类问题时也方便更快速高效的解决,这样就能省下我们的很多时间。辞职后需要进行档案调动是常态,一定要提前了解相关知识。关于调档函的使用方法和调档函的一些相关知识暂时就讲到这里了,这不仅仅是一份文件或者一张薄薄的纸,但对个人来说有着相当重大的意义,以后小编会带领大家获取更多档案有关的知识。
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