根据档案的管理规定,不仅存档的手续非常繁琐,转档同样也是,如果大家在工作中遇到需要转档的情况,一定要按照规定先去开具调档函,然后按照调档函上的信息进行转档,否则存档的单位是不会受理大家转档的申请的,不少人都不太了解这个转档的环节,那今天小编就带大家一起来了解一下:
一、调档函应该找谁开?
1、昨天有一位读者私信小编说,自己现在因为工作原因,需要将个人档案从户籍地转到西青的人才市场,但听说转档很麻烦,当时打电话咨询工作人员,他们也只是说需要调档函才可以办理转档手续,具体的一些细节也并没有告知他,现在自己也是云里雾里的;
2、的确转档是需要调档函,档案存放单位只有在见到调档函以后才会给大家办理调档手续,像这位读者说他想将自己的档案转到西青的人才市场存放,那么调档函就需要由西青的人才市场开具。
二、去人才市场办理调档函需要的材料
1、个人身份证原件以及复印件;
2、个人毕业证原件以及复印件;
3、对应单位开具的工作证明,或者单位开具的接收函(人才市场并不接受个人存档,所以要想将自己的档案存放在人才市场的话就需要由单位出具证明);
三、调档函使用的注意事项
1、使用调档函一定要在它的有效期内,一旦调档函过期了就无法再去办理转档了;
2、拿到调档函后要先检查调档信息有没有问题,有问题的话大家需要拿去修改以后才可以调档。
四、调档函办理调档的流程
1、携带自己的身份证、调档函去原档案存放地,说明来意以后提出调档申请,并将材料交给对应的工作人员审核;
2、他们在确定了调档函信息以后,同意了申请就会让我们填写转档信息表,填写好了以后负责转档的工作人员会根据这些信息将大家的档案在规定的时间内转走;
3、档案转递一般是揍机要通道,并不是由我们个人携带,所以在办理好了调档手续以后接下来我们就要等,在转档的时候他们会告知转档的期限,到时间以后我们可以去档案接收地查询自己的档案是否顺利的转过来了。
调档函调档的流程大致就是如此,如果大家有其他不懂的问题也可以私信小编。
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