应届生考研调档函怎么开?

每年考研的同学是非常多的，一旦大家顺利的考上了以后，在入学也是需要将自己的大学学籍档案转到研究生院校的，但有些同学并不知道转档应该怎么办理，所以在听说需要转档以后会无比头疼，最近也是有非常多小伙伴像小编咨询到了转档的问题，接下来咱们就一起来看一下：

一、应届生考研转档需要怎么转？

1、对于档案还在大学的毕业院校的同学来讲，她们转档就会简单很多了，毕竟可以直接委托大学档案处的老师直接与研究生院校对接；

2、一些档案已经被转出去的同学就比较复杂了，如果说他们的档案被转到了人才市场或者是其他一些存档单位进行托管，那么则需要委托研究生院校开具调档函以后才可以去原档案存放地办理转档手续。

二、应届生考研调档函应该由谁开？

1、调档函开具一般都是由档案接收地开具，所以当大家被学校录取通过政审了以后，学校在核对了大家的情况就会给大家开具相应的调档函；

2、如果学校并没有主动跟大家提及调档函开具的事情，那么大家就需要自己去找学校申请，说明自己的情况，然后找学校帮助大家开具调档函。

三、转档必须要使用调档函吗？

1、档案是属于机密文件，档案在各单位流通的时候，是必须要对公转档的，所以基本上转档都是需要使用转档函的；

2、档案存放机构对于档案管理的制度也是非常严格的，无论是存档还是转档都是需要对应的凭证，走机要通道对公办理转档的手续。

四、调档函在使用过程中有什么需要注意的问题？

1、拿到调档函以后一定要检查调档函的准确性，如果发现调档函有一些信息有问题的地方需要及时更改，否则是不能使用的；

2、调档函是有有效期的，所以大家拿到转档函以后一定要尽快办理转档手续，如果调档函在自己手中放过期了是需要重新找档案存放单位开的；

3、在转档的过程中，咱们个人可以做的就是填写好自己的转档信息，剩余的都是由负责管理档案的工作人员去办理，所以大家在填写转档手续的时候一定要仔细填写，不要出现有错误的地方，否则会使转档手续办理不成功，也会浪费不必要的时间。