档案怎么去生源地开调档函?

咨询者想要转移自己的档案,想把档案存回自己的生源地,因为想要回去老家那边发展,现在档案还在学校,想了解一下该如何安排。

档案转移

一、想把档案调回生源地该如何操作?

  • 首先你要在生源地找到一家可以存放自己档案的单位,可以是人才中心,人力资源中心,人才市场,人力资源与社会保障局等这种类型的档案公共服务单位,找到之后就可以向工作人员提出档案托管的申请。
  • 一般会让你提供档案现在存放地的信息用来开调档函,所以在回去之前你要先准备好自己档案现在存放学校的具体信息。
  • 把学校的名称,地址,联系方式,联系人都一一抄录下来带在身上,去到相应的单位方便给工作人员用来开调档函。
  • 拿到调档函之后就可以把函带到现在档案存放的学校,申请把档案调出,按照工作人员的指引办理好相应的调入跟调出手续之后,档案就会在两个单位之间完成转移了,你只需要耐心等待,完成转移就好。

生源地

二、档案转移过程中有什么需要特别关注的地方?

  • 需要关注的是档案的转移过程,自己只需要办理相关的手续,不要参与到递送的过程,因为档案是不能自己持有,不能自己存放,不能作为送的主要对象的。
  • 所以如果你想着自己拿过去快一点,就直接把档案拿走,是不符合相关的操作的,违反了规定的档案有可能会被拒收,不建议这样安排。
  • 第二不要在寒暑假或者是刚开学以及学期末这些时间回去选校办理调档,一般在寒暑假没人在开学,学期末又太繁忙,没有人有空顾及你的档案转移,所以错开这些时间会让自己办理相关服务的效率更高。

调档函

三、该如何选择合适自己的存放单位?

  • 档案的存放单位,如果是小编,会有三条判断的选择标准,第一是这个单位必须要具备档案存放的资质,在你存放之前要看一下它的相关营业执照上面的营业范围是否有档案托管或档案存放的字样,如果有,则可以安排,若没有则,不能存放在这里。
  • 第二个是要看一下它的地理位置是否方便自己日后的使用。

温馨提示

  • 第三个是要看一下这个单位的综合水平是否能够持续的经营,如果看上去规模极小,人员又少,态度又差,那可能它持久经营的可能性不大,建议还是选择更为稳定的人才中心进行存放。
  • 具体的操作如果还有疑问,可以线上咨询档案服务公司的工作人员。

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