咨询者来自延安市,是大学毕业生想要把档案调到自己现在所工作的城市,想问问在延安市这边该如何开具调档函?
一、个人档案调档函是什么?该如何开具?
- 调档函是用来转移档案的重要证明函件,如果没有这份资料,你的档案是没办法从托管单位调出的,因为按照相关的管理规定,档案的流动都需要对公完成转移。
- 如果你想要自己去到托管的单位,向工作人员要求把档案拿出来自己带走,是会被拒绝的,没有正当的理由,不可以查看自己的内容以及拿走档案,即使你是需要办理某项手续都需要有具体的证明文件,可以是单位给你开的介绍信,使用证明或者是调档函三份内容其中一份都可以,但是要盖上使用单位的公章才能进行,否则是不能动自己的档案的。
二、调档函上面包含了什么信息?
- 小编了解到调档函上面包含的信息包括你的个人信息,需要调动档案的编号,现在档案存放单位的具体地址,联系人,联系方式,具体名称以及调档的具体方式,还有调档函的有效期。
- 所以你是需要使用指定的调档函上面写着的白纸黑字写明的调档方式完成转移的。
- 另外,你需要在调档函上面有效期内把自己的个人档案送到现在存放的单位,否则过期了之后就无法顺利的转移档案了。
- 拿到调档函之后需要再三的核对上面的信息是否与自己给接收单位提供的信息吻合,如果不吻合,需要立刻跟工作人员提出,并且要求修改完全正确的内容才能带出接收单位拿到现在托管的单位进行调档。
三、延安市的个人档案转移步骤
- 如果你现在想要把自己的档案调到工作所在地的城市,可以先在那个城市找到一家有资质的档案托管单位,比如人才中心。
- 向工作人员提出档案存放的申请,并按照相应的指示填妥两张申请表,分别是档案托管的申请表以及档案管理的申请表。
- 填妥完毕之后,工作人员会要你提供现在档案存放地的具体信息,你提供给他之后就会领取到一份调档函,把调档函带到现在托管自己档案的单位,办理档案的调出手续,完成调出手续之后,档案就会在两个地方之间完成转移。
- 转移结束之后再去领取存档函,你的档案的转移跟调取就完成了。
- 具体的操作如果还有不明白的地方,可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。
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