公司跨省迁移调档函怎么开?

咨询者正计划从现在的工作单位离职去到外省工作,已经找到工作单位并办理好相应的离职手续了,现在想要把档案迁到现在工作的地方,想问问该怎么样操作档案的转移。

跨省档案

一、个人档案可以跨省转移吗?

  • 小编了解到的信息是可以的,它存放的地方可以是你户籍所在地,工作所在地以及现在居住地的档案托管单位。
  • 这个托管单位可以是你有档案存放资质的公司,人才中心等这些都可以自主选择,所以如果你现在新的工作单位是有档案托管资质的,那你就可以把档案以对公的形式调到新的工作单位。
  • 如果没有,那你可以在新的工作单位所在地或者自己户籍所在地、居住所在地找到一个有资质的存放单位进行档案的托管,办理好相应的手续,档案就会以对公转移的方式转到你想要的地方。

档案转移

二、如何选择适合自己的档案托管单位?

  • 小编选择的话主要看三个方面,第一个,这个单位是否具有档案托管的资质,主要识别的方式是你要看他的营业执照上面服务范围是否有档案托管或档案存放的字样,如果有则可以存放自己的档案。
  • 第二个要考虑的是这个单位所处的位置是否方便你日后使用?档案若位置偏僻,交通不便,那其实可以在找多几家进行横向比较,选择更符合自己使用的地方进行存放。

调档函

  • 第三个是这个单位是否靠谱?工作人员的素质,单位的规模以及持久经营能力等,这些可以综合评估,不要看找一些看上去马上就要倒闭的单位。
  • 综合上述三个方面,如果基本能符合的话,那你可以选择存放在那,你如果有一些条件不能符合,那第一个资质是最关键的,如果不符合资质性的条件,其他一切免谈。

档案迁移

三、个人档案转移的具体步骤

  • 若你要安排档案的跨省转移,首先你要找到自己想要存放的档案托管单位,比如现在工作所在地的一个人才中心,你想把档案存到里面,那你就要向工作人员提出档案托管的申请。
  • 在他的指引下填写完申请表,然后给工作人员提供你现在档案存放的公司,也就是你之前离职的单位,填好之后就把这份调档函带去以前离职的单位,交给人事部的同事,他就会按照上面调档函上面的指定方式安排档案的对公转移。
  • 等它完成转移之后,你再去人才中心确认档案是否被接收,如果档案已经被接收,那你的档案就完成转移了,具体的操作不明白,可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。

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