往届毕业没有调档函怎么开?

咨询者是去年毕业的毕业生,想要安排自己档案转移,但现在没有调档函,想问一下能否转移档案?如果一定要该去哪些单位开调档函?

往届生

一、档案的转移一定要调档函吗?

  • 根据小编了解到的信息是一定要的,如果你要转移档案调档函是必不可少的一份转移媒介材料,开调档函的单位是你找的接收单位,你要在有资质的单位里面选择一个可以存放档案的单位。
  • 然后向工作人员提出档案托管的申请,并在他的指引下给他提供现在档案的存放地信息,他就会给你开调档函,拿到函之后,你再把这一份资料送到现在档案存放的单位办档案的调出手续。
  • 档案就会在两个单位之间完成转移了,这就是档案转移的基本步骤,所以在这这个过程中调档函起到了至关重要的作用,它决定着档案否能够从现在存放的单位调到现在你想要托管的单位。
  • 没有这份资料,你是没办法把自己的档案从现在托管的单位里面调出来的,因为按照相关的管理规定,档案必须要存放在有资质的地方,并且它的调动以及提取都需要使用单位或者托管单位的使用证明,如果没有证明,通过你自己是没有办法把它拿出来的。

毕业生档案

二、调档函上面包含了什么内容?

  • 小编了解到调档函上面的内容主要有几个方面,第一个方面是你现在档案存放单位的信息,包括单位的具体名称,地址,联系人,联系方式。
  • 第二个方面是你档案的具体信息,比如档案编号或者你个人的姓名,身份证号码等,这些可以识别出个人档案的一些具体特征的识别号。
  • 第三个是档案的转移方式,会在上面白纸黑字的标明使用什么方式进行转移,有机要交通,专人递送,邮政EMS通道三种类型,其中具体选择哪一种主要是看你现在档案的接收单位比较常用是哪一种,或者他们固有的习惯是使用哪一种,一般都不受个人干预,会直接给你安排。

毕业生调档

  • 第四,这份函件的有效期,你要在上述明确写到的有效期之内,把这份资料拿到档案托管的单位办理调出的手续,否则有效期一旦过了之后,这份资料就会失效,即使你把函送到托管单位,也不能把自己档案调出。

档案转移

三、个人档案可以存放在哪些地方?

  • 小编了解的地方包括你毕业的学校,有档案存放资质的工作单位以及人才中心。
  • 人才中心包括工作所在地,户籍所在地以及现在居住地可以三选一,在上述几个地方你都可以找到自己想要存放的地方托管。
  • 具体的操作可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。

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