邢台人才市场怎么开调档函?

咨询者来自邢台,想要在人才市场里面存放自己的个人档案,但不知道要怎么样安排,听说要开调档函,需要提前准备什么资料?

邢台档案

一、把档案存入邢台的人才市场需要提前做什么准备?

  • 小编了解到的信息,如果你想要把档案存入人才市场,需要先了解自己个人档案现在存放地址哪里,因为开调档函的时候,需要你给存放单位提供现在档案托管地的信息,包括单位的全名,地址,联系人,联系方式等,这些都要了解清楚并记录下来,一字不漏的给工作人员提供,才能开到调档函。
  • 第二个准备是你要在邢台这边找到一个自己想要存放的人才中心,然后向工作人员申请档案的托管,在申请通过之后才给他提供现在档案的信息。
  • 所以前期需要准备的是两样,一是先了解自己档案存在哪里?第二是要找到一个自己想要存放的人才市场。

人才市场

二、个人档案转移的具体流程

  • 前面两个前期准备已经准备妥当之后,你现在就可以去到人才市场向工作人员提出档案托管的申请,并填写档案托管申请表以及管理申请表。
  • 表格填妥完毕之后,工作人员会让你提供现在档案托管单位的信息,你给他提供之后会拿到一份调档函,调档函上面会有你提供现在档案存放地的具体信息,你要仔细核对是否与你提供的吻合,若不吻合,要记得让工作人员力去修改,把改好的调档函才能带出单位,否则,你就没办法顺利完成调档。
  • 第二个要留意的是调档函上面的有效期必须要在有效期内送到现在档案存放的单位办理调出的手续。

开调档函

  • 第三个是要留意一下档案转移的方式,应该会有三种,一是专人递送,机要交通以及邮政EMS通道,三种里面没有任何一种是你自己可以递送的,所以千万要按照述指定的转移方式进行,不要自己作为递送人,这是违反相关管理规定的。
  • 拿到调档函之后就可以带到现在档案托管的单位,申请档案的调出,完成手续之后,档案就会在两个单位之间完成转移,最后你再去人才市场确认自己档案是否被接收即可。

档案转移

三、邢台档案存入人才市场需要注意什么?

  • 档案可以自己办理转移,也能委托专业人士或者公司协助转移。你可以委托第三方档案服务公司或者其他你认识的人协助转移。
  • 若有需要,可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。

 

 

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