咨询者正在准备考研,想要问一下考研的档案应该怎么转移?想要调档该去哪里开调档函?
一、研究生需要档案来做什么?
- 小编了解到考研究生主要需要使用档案在两个方面,一是在你报名的时候,需要档案里面的其中一份资料,本科成绩单用作报名的材料。
- 等你考到了之后需要把档案调到读研的学校进行政审,审查过后,才能正常的就读。
- 然后档案就会一直放在读研的学校进行保管以及更新,这是需要的几个作用。
- 如果你现在已经成功考到了研究生,那就需要整份档案调过去读研的单位,若你只是报名阶段,那其实不用整份调,只需要提取里面的本科成绩单即可。
二、考研的档案应该如何提取?
- 现在我们来重点的说一下该如何提取部分内容或者整份调取,先说部分内容的提取,以本科成绩单为例,你要先去到使用的部门,也就是你读研的学校向工作人员提出提取部分档案内容的申请。
- 让他们给你开介绍信或者使用证明,这份证明必须要盖到单位的公章,然后拿去你现在档案存放的单位向工作人员出示,他就会给你复印相应的内容出来,并盖上托管单位的公章,标明与原件一致,这份资料是可以约等于原件使用的,然后你再把这份资料带过去报名的学校给工作人员提供即可。
- 如果他要求必须要原件,那你就需要留下借条才能把原件带出,但使用完之后必须要归还,否则原件丢失后果自负。
- 第二个方式是整份档案的调取,你让报名的学校给你开调档函,需要填写档案保管申请表以及档案托管申请表,你要提供现在档案托管单位的信息给工作人员才能开具调档函,拿到之后要核对一下是否有不吻合的地方,若发现需要马上修改,修改完毕的调档函才能带出报名的学校。
- 然后带到现在的托管单位办理档案的调出手续,档案就会在两个单位之间对公完成转移了。等确认读研的学校已经接收了自己的档案,整个过程就结束了。
- 在这个过程中,你需要注意的是不可以自己作为档案的递送人,必须要对公的完成转移,按照相关规定,档案是不能够自己持有,自己打开看里面的内容的,不要犯这些低级的错误。
- 如果有需要,可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员或者委托代为转移。
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