工作之后的档案资料如何调动?

工作以后,个人档案的性质会发生转变,会有原先的学生档案转变成人事档案。存放的位置也会发生一些变化,因为之前是存放在学校进行管理的,在参加工作之后就会存放在其他地方进行管理,但是有一些朋友的个人情况比较特殊,所以需要经常变动。

详细调档知识

比如因为自己换工作比较频繁,所以需要考虑档案资料的调动问题。因为我们在从一家单位离职之后,档案资料的存放情况肯定也是应该发生一些变化的,否则可能就会出现之后无法找到个人档案的情况。

一、档案资料一定会存放在工作单位吗?

  • 这不是必然情况,因为不是每一家单位都有自己单独的人事部门,并且能够帮助我们管理档案材料,所以大家需要从工作单位的性质来进行判断。
  • 如果大家的工作单位具备档案管理权限,并且我们已经跟他们签署了正式劳动合同的话,基本上在就职期间档案资料就会存放在单位进行管理,而且在办理离职的时候档案资料也应该从这里进行转出。

调动常识了解

二、转出个人档案需要具备哪些文件?

  • 转出个人档案也可以被称作为调动个人档案,这样的程序的话,通常都是应该开一份调档函的。所以大家在工作之后需要调动自己的个人档案存放方向的话,就应该按照相关要求去开一份调档函才能够顺利地调转。
  • 其次,就是自己的离职证明一定要准备好,因为这是能够说明我们跟原先的工作单位解除劳动关系,并且自己是属于一个自由的状态,所以才能够将档案资料进行转出。

调动步骤

三、可以去哪些地方开调档函呢?

  • 调档函的开具地点的话,可以取决于我们自己在离职之后的个人情况。比如说可以去当地的人才市场开调档函也可以去自己户籍所在地开调档函,总之就是一定要将档案资料存放在正确的地方。

档案调动冷知识

  • 并且开出的调档函一定要符合要求如果开出的调档函抬头信息错误,或者是一些公章盖错了的话,也会出现无法调动个人档案的情况,所以大家去开调档函的时候就应该注意这些问题。
  • 如果说相关单位拒绝帮助我们开调档函的话,可能是因为我们离职手续没有处理完毕,或者是自己档案转出的资料存在一些问题。因为这些情况的话相关单位都是不会帮助我们承担风险的,所以大家在处理的过程中一定要尽量避免。

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