威海的调档函怎么这么难开？

咨询者来自威海，想要了解一下调档函是什么？是不是如果要转移档案，必须要用到调档函，该怎么开？

一、个人档案的调档函是什么？

• 调档函就是用来转移档案的函件，主要是档案在两个单位之间完成转移需要提供的资料证明，能开具的单位都必须要具有档案托管的资质才能开，所以不是什么单位都能开调档函的。
• 因此，档案的转移并不是你想要自己找一个单位把它转出来就可以，必须要是有资质的单位进行对公的转移才能完成的，这在一定程度上保障了我们的档案的保密性以及正规性。
• 调档函上面的信息包括你的档案资料编号，档案转移方式，有效期等信息，你拿到之后要核对一下上面的信息是否与你提供给开调档函的单位的信息是否吻合。
• 如果不一定要赶紧提出修改，否则调档函一旦带出相应的单位可能就会影响你档案的正常转移。

二、威海个人档案的转移步骤

• 如果你要转移个人档案，先要把自己的个人档案找出来，如果已经找到了档案，下一步就是把你档案想要存放的地方找出来，两边都找到了，那就可以进行手续的办理。
• 先要在你想要托管的单位向工作人员提出档案托管的申请，然后给他提供现在档案存放地的信息，领取调档函，把调档函带到现在托管的单位向工作人员提出档案的调出申请，完成调入，调出手续之后，档案就会在两个单位之间完成对公。
• 转移过程大概需要十个工作日左右的时间，具体不同的单位以及使用不一样的转移方式会略有差异，建议如果你自己办理的话，最好预半个月左右的时间会比较保险。

三、威海个人档案转移的方式有哪些？

• 小编知道的转移方式包括机要交通，学生邮政EMS通道以及专人递送，其中机要交通，绝大部分是对于政府机密文件的递送渠道，而邮政EMS通道则是对于绝大部分档案的转移渠道，你可以根据自己的实际情况以及寻找的托管单位，跟他沟通相应的转移方式。

• 因为这个方式并不是你说什么就是什么的，主要是要看接收单位能使用或者他们比较喜欢使用哪种方式，你可以提意见或者要求，但不一定会被接纳，所以可以先想好自己想要哪一种方式，再跟对方商量，如果对方不答应，那也只能用对方的方式。
• 具体的操作，如果还有不明白的地方，可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。