小编身边有一位朋友跟小编说,他现在其实是在其他城市当老师。虽然说这一份职位的确是比较吃香,但是他却面临着档案资料调动的问题。因为他马上就要从现在的城市调动到其他城市工作了,可是档案资料的调动问题,他却不知道应该怎么做。
对于这样的情况的话,需要自主调动个人档案材料的时候,可能我们就需要去开一份调档函,然后再调动自己的个人档案资料。尤其是需要将档案资料存放在人才市场进行管理的情况,我们就更需要去征求多方面的同意了。
一、为什么只有调档函才能够调动个人档案材料?
- 因为档案资料毕竟是比较私密的,如果任何人都能够随便的调动自己的个人档案材料的话,国家和相关部门就无法帮助我们确定档案资料的安全了。所以他们才会要求我们去调动个人档案的时候,一定要携带着自己的调档函,这其实也是为了我们自己个人档案资料的安全考虑。
二、如何判断自己要去哪里开调档函?
- 其实,调档函的开具地点的话也比较简单,需要判断这一点就只需要想一下自己想要将档案资料调动到哪里进行管理。比如说上文中的这位朋友是想要将档案资料调动到人才市场,那么他就只需要去人才市场开调档函,然后再去他自己就职的学校调动个人档案资料就可以了。
- 在调动档案的过程中,我们要带着自己的存档证明和其他一些身份信息,因为如果无法证明自己的身份的话。其实调动个人档案的过程中也会遇到一些问题,所以大家为了保险起见还是应该带着。
- 像这样跨省或者是快是需要调动个人档案的话,其实我们就需要求助与其他部门的帮助了。比如说可以去咨询一下第三方代理机构让他们协助我们进行处理,或者自己进行档案调动的时候,也应该酌情选择适合自己的快递公司。
三、怎么判断档案资料是真的调动成功了?
- 基本上大家拿到自己的调档函之后,直接去档案存放单位出示,然后相关部门的工作人员就会按照调档函上面的派遣要求将档案资料进行转出。
- 至于后面是否真的存放在派遣单位进行管理的话,我们就需要自己进一步核实了,因为我们需要去自己派遣的人才市场查询一下,档案资料是否真的转出到了这里。
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