咨询者想要把自己的档案存放在武汉的人才交流中心,但不知道该怎么开调档函?应该是在托管的单位开还是现在存放的单位开?想小编给梳理一下具体的操作步骤,现在我们就一起来看看调档该如何操作。
一、该如何把档案存入武汉的人才交流中心?
- 首先,你要先把自己的个人档案找出来,知道它的存放具体位置,之后要把具体的名称,地址,联系方式,联系人记录下来,这是需要提供给开调档函的单位的。
- 第二步,你需要知道的是现在该找哪个人才交流中心进行存放,先把自己想要存放的地区选定好,然后再向工作人员申请档案的托管,工作人员会让你提供现在档案托管地的信息,以及让你填写两份表格,分别是档案托管申请表以及档案管理申请表。
- 填完之后就会拿到你的调档函,然后你就要核对上面的信息与你刚才提供的信息是否能够吻合,如果有错漏的地方要马上提出修改意见,改好了才能把调档函带出接收的单位。
- 否则,信息一旦错漏可能会影响你的档案正常转移,把调档函带到现在托管的单位,之后办理档案的迁出手续。
- 完成手续之后,档案就会在两个单位之间完成对公的转移了,这时候你在去到接收单位跟工作人员确认档案是否被接收,若被接收,你就领取档案的接收函即可,这就是档案转移的具体流程。
二、人才交流中心开的调档函上面会包含什么信息?
- 包含了你现在档案存放地的单位名称,地址,联系方式,联系人,调档函的有效期,你的档案编号还有档案的转移方式几种信息的内容,每一项都要仔细地确认并且了解清楚,需要在上面有效期内送达到现在档案存放的单位的,否则失效的调档函是不具备调档的功能的,这个要谨记。
- 另外,调档的方式有机要交通,专人递送以及邮政EMS,一般普通的个人档案都会通过邮政EMS进行递送,政府的文件则会使用比较多的是机要交通的渠道,机要交通会更加严谨,安全,但需要的时间比较长,邮政EMS一般一周左右就能完成转移了。
- 可以根据实际情况跟工作人员商量合适的转移方式,但一般都会按照单位自主选择的方式进行转移,你的意见只能参考,但并不是决定性的因素。
- 具体的操作如果不懂的地方可以直接咨询档案服务公司的工作人员。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/dangandiaodong/105933/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题
填写信息免费获取办理流程及所需资料
赞 (0)
湖北人才交流中心的档案怎么转到外地?可以转到哪里呢?
上一篇
2023年4月27日 下午5:01
外地户口怎样办理档案手续,怎么办理存档?
下一篇
2023年6月26日 下午2:11