高职扩招档案怎么开调档函?

咨询者属于高职扩招类型的学生,入学前需要把档案调到学校,想要问一下该怎么操作?

高级扩张

一、档案该如何查找在哪里?

  • 如果你现在知道自己的档案在哪里,那不用查找,若不知道自己档案在哪里,那需要先把自己档案找出来,小编给你整理了一下查询的方式。
  • 调档的第一步是先把档案找出来,所以我们从找档案开始查找的方式有两个,一个是你自己查找,另外一个是委托专业人士或者公司协助查找,自己查找就是自己凭着个人身份证去到相应可能托管理自己档案的单位申请查询,逐一尝试,直到把自己档案找出来为止。
  • 委托查找则是指你把档案查询的服务委托给你认识的专业人士或者公司协助查询,如果是公司,则需要通过另外付费的形式办理好相应的委托手续,一般最快一天就能知道档案存放的单位,可以根据自己的时间紧迫性以及让评估各种情况,选择合适的查找方式。

调档函

二、个人档案可能存放的地方有哪些?

  • 小编大概梳理了一下,可以存放你的个人档案的单位,必须是有档案存放的资质。包括你毕业的学校,工作单位以及人才市场几种类型。
  • 如果你毕业的时间不长,可以优先回去学校查找,如果已经较长的时间了,那可以尝试在其他两个地方进行查询。
  • 人才市场,包括户籍所在地的人才市场,以及你签订三方协议的单位所在地的人才市场,自己带上身份证去,到相应的地方逐一排查就好。

档案转移

三、如何办理档案的转移?

  • 如果你现在已经成功报名了高职学校,那是需要把自己的档案调到学校里面,由学校进行托管以及更新里面的内容的。
  • 你可以去到报名的学校,向学校提供档案的具体信息,包括存放单位的名称,地址,联系人,联系方式等等都要一无具细的全部提供,工作人员会给你开调档函,你拿到调档函之后要仔细核对上述的信息。
  • 若信息吻合没有错漏,就可以把函带到现在档案托管的单位,把档案以对公的形式完成转移,存放在学校,由学校负责管理。

档案调动

  • 等档案已经到了学校之后,再跟校方确认已经被成功接收就好,具体的操作如果自己不明白或者不知道该如何执行的话,也可以直接委托第三方档案服务公司协助办理或者是咨询。

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