咨询者说自己是社会人员,现在想要把档案转移到人才中心,想问一下具体的调档函应该怎么开?去哪里开?
一、个人档案在哪里?
- 小编觉得开调档函之前,你要先了解清楚自己的档案现在存放的单位在哪里?你才能把它调去自己想要的地方,如果档案都不知道在哪里,那其实很难去安排调档,前后顺序要了解清楚。
- 根据小编了解的情况,档案在你毕业的时候是会在学校进行封存的,学校是开始流动的地方,所以建议你先回去自己毕业的学校了解一下档案的具体流动方向,根据老师的指引先把档案找出来,然后再安排档案的转移。
- 去学校要确认三个方面的内容,第一个是你的档案是否在学校?第二个是否在学校系统里面备注档案的接收单位?第三个按照档案的相关指引,档案可能会迁往何处?
- 三个方面都了解清楚,相信你已经知道自己现在档案是在哪里了,再去到可能性最大的地方进行确认,逐一尝试直到把档案的位置锁定为止。
二、个人档案转移的具体流程是怎样的?
- 假设你已经在学校的系统里面查出了档案具体接收单位,现在可以凭着自己个人身份证去到这个单位进行确认,如果确认档案确实存放在此处,那你就需要记录下单位的具体名称,联系人,联系方式以及具体的地址。
- 然后去到你想要托管自己档案的单位,向工作人员提出档案存放的申请,在工作人员的指引下填写两份申请表,分别是档案托管申请表以及档案管理申请表,把上面的信息都填完之后,工作人员会让你提供现在档案存放的信息,你就给他相应的信息。
- 拿到调档函之后,还需要仔细的核对调档函上面的信息是否与你提供的内容相一致,如果有偏差,要记得跟工作人员提出,并且要求当场修改,修改完之后的档案调档函才能带出。
- 把函带到现在档案托管的单位办理调出手续就好,手续办理完之后就可以等待档案完成对公转移,以及去到现在接收的单位领取接收函即可。
三、个人档案的对公转移方式有哪些?
- 小编了解到有机要交通,主要是政府部门在使用,安全性很强,但时间会比较长。
- 专人递送以及邮政EMS通道,一般的学生档案都是用邮政通道进行转移的,时间比较快,保密性也还可以,具体的操作可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。
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