咨询者从国有企业离职,想问一下自己的档案可以怎样处置?在哪里开调档函转移走才比较合适。
一、国有企业离职的档案该怎么处理?
- 处理的方式有两个,第一,你可以自己找一个合适的档案托管单位,去到单位申请调档函,把档案从国有企业调到你找的单位进行存放,办理好调出手续之后,等档案完成转移,最后去到你找的单位领取存档函。
- 第二个方式是你把这项工作委托给第三方档案服务公司或者你认识的其他专业人士协助办理,只需要适当付费以及办理好委托手续就可以不用自己操心,直接获得档案现在办理完之后存放位置的答案,可以根据自己实际情况选择现阶段比较合适的存档方式。
二、国有企业单位的档案离职后为何不能存在单位?
- 其实性质跟你从学校毕业之后需要把档案转移走的道理是一样的,虽然国有企业单位的人员流动性比较低,人员比较稳定,但是也是需要花费人力物力跟时间管理档案的,对于离职的员工,不可能一直给你管理着相关的档案。
- 所以在你离职到时候,有些单位会直接把档案发给本人让你带走,在离职手续办理的时候就会这样操作了,有些则会提醒你在离职后找到了存放单位,就把调档函开过来,再通过对公的形式完成转移,这才是国有企业对离职员工档案转移的正确打开方式。
- 因为如果你把档案直接带走了,拿在手上的档案就是发生了自持,会被判作死档的,死档就失去了流动价值,没有具体的人事效用,是会被拒收的档案。
- 所以如果你还没有把自己的档案拿在手上,那要赶紧在办理离职手续之前,跟人事部或者老板了解清楚申请档案暂存在单位,直到你找到合适的单位存放档案再进行转移,这才是正确的打开方式。
三、国有企业离职转移档案需要关注什么?
- 如果你离职之后找到的工作单位也是国有企业或者是事业单位,公务员单位这种类型可以存放档案的,那可以直接单位之间完成转移就好,从新单位带调档函回去旧单位把档案转移即可。
- 但如果你不是这种类型,暂时没能找到一个有相应资质的单位,则需要在工作所在地,户籍所在地或者是居住地找一个人才中心,向工作人员申请档案存放,并按照上述的指引办理好相应的手续。
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