来自成人大专的陈同学想要开调档函,问一下在哪里开?该怎么办理档案的转移?
一、成人大专学籍档案应该存放在哪里?
- 在这里先给你普及一下关于成人大专学籍档案存放的误区,有的人觉得只要是档案都可以托管在人才市场,但其实并不是的,好像非全日制的档案需要与其他全日制学籍或者人事档案进行合并存放的。
- 成人教育的类型档案就需要以附加材料的形式跟其他档案合并存放,而不能单独的存放,所以你现在需要做的是先把自己其他类型的档案找出来,否则它是不可以单独的存放在人才市场的。
二、该如何判断自己成人教育全日制的档案存放在哪里?
- 最快的方法是你直接委托第三方档案服务公司协助查找,付费以及办理好相应的手续,一天就能知道确定的位置了。
- 如果发现自己其他类型的档案分散在不同的人才市场进行托管,其实也可以借此机会把全部的档案都集中在一个单位,这样你使用的时候会更便利些,可以根据自己实际情况进行安排。
- 若不想委托他人查询,想亲力亲为,也可以凭着个人身份证去到可能存放的地方,包括你户籍所在地的人才市场,学校,工作单位以及毕业当时工作所在地的人才中心进行集中逐一排查的查询,直到把档案查出来为止。
- 找到其他类型的档案之后就可以问工作人员非全日制类型的档案是否能够自己带过来存放?如果不可以,则需要对公完成转移,那你就要把自己非全日制的成人教育档案拿回去毕业的学校,让学校协助对公完成转移。
- 学校不答应的,就直接让第三方档案服务公司给你激活档案,激活了之后再进行转移就好。
三、调档函该怎么开?
- 调档函是要去到想要存放档案的单位,向他提出到档案存放的需求,然后在工作人员的指引下给他提供现在档案存放的信息,就会拿到一份调档函。
- 你再核对一下上述的信息是否有错漏,包括名称,地址,联系方式,联系人等这些存放单位的信息以及调档的方式还有有效期。若没问题,就可以把它带到现在存放的单位,安排档案的调出手续。
- 完成手续之后,档案就会在两个单位之间对公转移,要记得在调档函上面的有效期内把这份函件送达,否则失效的调档还是不具备档案转移的功能。
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