咨询者从现在的单位离职了,想问一下现在的档案可以如何调回原籍?怎么开调档函?
一、辞职的档案可以调回原籍地吗?
- 如果你从国有单位国有企业离职的话,离职前你的档案是由单位进行集中托管的,当你离职档案就需要自主处理,这时候你是需要找到一个档案托管的单位进行存放档案的。
- 托管的单位可以选择的地区有你户籍所在地,工作所在地以及现在的居住地,所以其中一个单位是可以存放在原籍地的,你可以在原籍地找到一个自己想要托管的单位,申请档案的存放。
二、调回原籍地的档案该怎么安排转移?
- 首先,你要在自己原籍地找到一个想要托管的人才市场,向工作人员提出档案托管的申请,在他的指引下填写档案托管申请以及管理申请表。
- 两份资料填妥完毕之后就给工作单位提供现在档案存放单位的信息,包括名称,地址,联系方式,联系人,工作人员会给你开调档函,拿到调档函之后就把它带到现在档案托管的单位,也就是你以前工作的单位,让人事部的同事根据上述提到的调档方式完成档案的转移。
- 办理好手续之后,档案就会在两个单位之间完成转移了,你在确认档案已经被接收之后就去领取接收函即可。
三、档案为何不能自己带去原籍地进行存放?
- 按照档案相关管理规定,我们的档案是需要存放在有资质的托管单位进行存放的,不得私人持有,私自保存,故意打开看里面的内容,私人递送,这些都是不符合相关的管理要求的。
- 即使是短暂的转移,也需要单位对单位的对公完成,以防里面档案的内容被拆封或者是被故意的修改,增减,以保持档案的最大的完整性以及正确性,所以你是不能够自己递送自己的档案的,因为它要对公的转移。
- 只要你拿到了自己的档案,那就会被使用或者是托管的单位判作死档,你还得找一个有只单位给你证明档案的完整性,所以不建议画蛇添足多此一举,让自己档案的转移变得更加复杂,按照相关的管理规定执行就好。
四、该如何选择适合自己的档案托管单位?
- 在你存放前其实需要先甄别一下这个存放的单位是否具备相应的托管资质,就是它的营业执照上面是否有标注了档案托管或者档案存放烦人字样或这样的服务范围。如果有,则档案可以存在里面,若没有,则需要另外找其他地方。
- 同时,还要兼顾这个单位是否靠谱,交通是否便利,选址是否方便使用,单位的规模,工作人员的素质等,这些都可以酌情考虑。
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